Ответ: От работника, которому вы оформили трудовую книжку, можно потребовать возмещения ее стоимости (включая НДС), кроме случаев, когда старая трудовая книжка испорчена или утрачена по вине вашего учреждения (п. 47 Правил ведения трудовых книжек).

Сумму, полученную от работника в возмещение стоимости трудовой книжки, для целей налогообложения надо учесть во внереализационных доходах (Письмо Минфина от 19.05.2017 N 03-03-06/1/30818).

Доходы от возмещения работником стоимости трудовой книжки относятся на подстатью 134 "Доходы от компенсации затрат" статьи 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат" КОСГУ (Указания N 65н).


Данная информация содержится в документах из Информационных Банков:
«Пресса и книги (бюджетные организации)», «Разъясняющие письма органов власти».