Вопрос: Командировка – компенсация проезда, обратный билет утерян.

Ответ: При утере документов, подтверждающих затраты на проезд, необходимо сделать запрос у перевозчика на предоставление справки о подтверждении поездки и ее стоимости.

Между тем в Письме от 5 февраля 2010 г. N 03-03-05/18 представители Минфина России констатировали, что положения упомянутого п. 1 ст. 252 Кодекса допускают использование в налоговом учете документов, косвенно подтверждающих произведенные расходы. На этом основании чиновники пришли к выводу, что в случае утраты проездного документа, оформленного на бланке строгой отчетности, его могут заменить дубликат, копия экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку физлица. Кроме того, для этих целей подходит и справка из транспортной организации, услугами которой воспользовался работник. Главное, чтобы в ней были указаны реквизиты, позволяющие идентифицировать вашего сотрудника, маршрут его с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.

При наличии таких косвенных доказательств, помимо всего прочего, можно будет считать подтвержденным фактический срок нахождения сотрудника в командировке по датам, указанным в "заменителях" проездных билетов. Соответственно, при таких обстоятельствах выплаченные работнику суточные не потребуется включать в базу по НДФЛ, поскольку данные выплаты не утратят свой компенсационный характер (п. 3 ст. 217 НК).

В противном случае НДФЛ следует удержать.


Данная информация содержится в документах из Информационного Банка
«Вопросы-ответы (бюджетные организации)».

Вопрос: О порядке учета в целях исчисления налога на прибыль расходов на проезд работника к месту командировки и обратно в случае, если проездной билет утерян, а также о налогообложении НДФЛ сумм возмещения расходов по проезду федеральных государственных гражданских служащих к месту командировки и обратно в случае потери билетов. (Письмо Минфина РФ от 05.02.2010 N 03-03-05/18) { КонсультантПлюс }


Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!


Отправляя форму, Вы принимаете Cоглашение и подтверждаете Ваше Согласие на обработку персональных данных.