Ответ:
Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих обязанность работодателя по выдаче документов, касающихся служебной проверки (докладных, служебных записок и прочих документов), равно как и положений, регулирующих однозначный ответ на данный вопрос. Официальные разъяснения по данному вопросу также отсутствуют.

Вместе с тем действующим законодательством предусмотрена возможность выдачи копий документов, связанных с работой, в порядке ст. 62 ТК РФ.

В соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно. Соответственно, документы, которые работодатель обязан выдать работнику, должны быть связаны с его работой.

При этом ст. 62 ТК РФ не установлен исчерпывающий перечень документов, обязанность по выдаче которых работнику возложена на работодателя.

Важно, что порядок выдачи документов, установленный ст. 62 ТК РФ, сохраняется и в случаях прекращения трудового договора с работниками. Как указывают судебные органы (например, в Апелляционных определениях Московского городского суда от 30.06.2016 по делу N 33-25456/2016, Хабаровского краевого суда от 05.07.2013 по делу N 33-4172/2013), ст. 62 ТК РФ регулирует отношения работника и работодателя и в том случае, если отношения между ними прекращены.

Следовательно, работодатель по письменному обращению бывшего работника не вправе отказать ему в выдаче копий документов, касающихся его трудовой деятельности. В ином случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Таким образом, полагаем, что предоставить бывшему работнику копии материалов служебной проверки в отношении его необходимо в течение трех дней.

Данная информация содержится в документах из Информационного Банка
«Судебная практика».

Апелляционное определение Московского городского суда от 30.06.2016 по делу N 33-25456/2016 Требование: Об обязании выдать документы, связанные с работой. Обстоятельства: Истец указал, что является сотрудником ответчика, обратился с заявлением к работодателю о выдаче документов, связанных с работой, однако до настоящего времени работодатель не выдал требуемые документы. Решение: Требование удовлетворено частично. { КонсультантПлюс }

Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 05.07.2013 по делу N 33-4172/2013г. Иск о возложении обязанности по выдаче документов удовлетворен правомерно, так как достоверных и достаточных доказательств выдачи истцу запрашиваемых документов ответчиком в нарушение ст. 56 ГПК РФ не представлено. { КонсультантПлюс }


Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!


Отправляя форму, Вы принимаете Cоглашение и подтверждаете Ваше Согласие на обработку персональных данных.