Сроки хранения документов: памятка специалисту

Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата обязана обеспечивать сохранность текущих и архивных документов

Точка отсчета

Срок хранения документов отсчитывается с 1 января года, который следует за годом окончания их делопроизводством. К примеру, для документа, который "отслужил" в апреле 2017 г., срок хранения начинается с 1 января 2018 г.

Сроки могут быть кратковременными, это менее 10 лет (1 год, 3 года или 5 лет), и долговременными - более 10 лет (10 лет, 30 лет, 75 лет). Часть документов подлежит уничтожению.

Документы, не подлежащие хранению

Типовые и ведомственные перечни необходимы не только для определения сроков хранения документов в архиве, но и последующего уничтожения тех документов, сроки хранения которых истекли. Для выделенных к уничтожению документов составляется акт об уничтожении документов, в котором указываются индексы, названия, заголовки и др.

Где посмотреть в КонсультантПлюс

Информацию о видах документов и сроках их хранения со ссылками на нормативные акты вы найдете в справке "Сроки хранения документов организаций" в системе КонсультантПлюс.

Подробно о сроках хранения бухгалтерских документов и отчетности - в типовой ситуации "Какие сроки установлены для хранения бухгалтерских документов (в т.ч. первичных, кассовых) и отчетности?", а о сроках хранения кадровых документов - в "Путеводителе по кадровым вопросам".

Поисковый запрос: СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:

http://www.consultant.ru/about/presscenter/bulletin/y2017/m08/#art31885
© КонсультантПлюс, 1997-2017

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!


Отправляя форму, Вы принимаете Cоглашение и подтверждаете Ваше Согласие на обработку персональных данных.