Ответ: За время работы в личном деле работника накапливаются копии различных документов, сделанные сотрудниками кадровой службы и бухгалтерии, - паспорта, СНИЛС, трудовой книжки и др. Их делают для вполне законных целей, но проблема в том, что копии документов содержат персональные данные работника.

Трудовое ведомство считает, что работодатель вправе хранить копии документов при условии получения от работника письменного согласия на хранение и обработку персональных данных. Однако проверяющие Роскомнадзора могут признать хранение копий паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка и военного билета нарушением даже при наличии такого согласия. И суды их иногда поддерживают.

Поэтому на случай проверки Роскомнадзора такие копии безопаснее в личных делах работников не хранить.

Данная информация содержится в документах из Информационных Банков:

«Бухгалтерская пресса и книги»

Статья: Разъяснения Роструда: что нового (Мошкович М.Г.) ("Главная книга", 2018, N 5) { КонсультантПлюс }

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.

Нет КонсультантПлюс? Предлагаем выбрать наиболее оптимальный комплект Системы на выгодных условиях.
Или закажите демоверсию КонсультантПлюс!


Отправляя форму, Вы принимаете Cоглашение и подтверждаете Ваше Согласие на обработку персональных данных.