ОТВЕТ: Согласно ст. 213 ТК РФ лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе подземных), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) медосмотры.

В соответствии с Перечнем архивных документов <1> постоянно хранятся, в частности, перечни профессий, работники которых подлежат обязательным медицинским осмотрам (ст. 645). Что касается переписки о проведении медицинских осмотров персонала (ст. 646), срок ее хранения - 5 лет.

--------------------------------
<1> Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558.


Таким образом, срок хранения в учреждении документов о предварительных медицинских осмотрах работников, в том числе о прохождении психиатрического освидетельствования, по нашему мнению, 5 лет, несмотря на то, что в
Перечне архивных документов нет прямого указания на хранение именно документов о прохождении психиатрического освидетельствования.

Однако отметим, что хранение копий или оригиналов заключений о медосмотрах и решений психиатрической комиссии работников в личных делах допускается только с их письменного согласия. В случае отсутствия письменного согласия работников, копии документов должны быть возвращены им на руки или уничтожены. Этот вывод согласуется с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

_______________________________________________________________________


Документы из Информационного Банка:

«Пресса и книги (бюджетные организации)»

Вопрос: Сколько лет в учреждении должны храниться документы о прохождении психиатрического освидетельствования и предварительных медицинских осмотров? ("Руководитель бюджетной организации", 2019, N 7) { КонсультантПлюс }



Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!


Отправляя форму, Вы принимаете Cоглашение и подтверждаете Ваше Согласие на обработку персональных данных.