Закупка товаров (работ, услуг) - это всегда хлопотное дело, и вполне логично, что многие учреждения стремятся оптимизировать свои временные затраты на процедуры, связанные с материально-техническим обеспечением своей деятельности. Спасет ли выдача денежных средств под отчет от таких длительных и обязательных действий, как планирование и осуществление закупок? Рассмотрим данный вопрос в законодательном поле действия Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ о контрактной системе (далее - Закон N 44-ФЗ).

Особенности закупок "за наличные"

Прежде всего обратим внимание на три существенных момента закупок за наличный расчет.

Во-первых, вне зависимости от формы оплаты - наличного или безналичного расчета - любая закупка товаров (работ, услуг), которая осуществляется, как говорится, за счет бюджетных средств (или средств бюджетной системы РФ), осуществляется с соблюдением положений Закона N 44-ФЗ. При этом Федеральное казначейство также в своем письме от 11.05.2018 N 07-04-05/22-9155 подтвердило допустимость закупок по правилам Закона N 44-ФЗ за наличный расчет.


Во-вторых, по правилам Закона N 44-ФЗ все закупки вне зависимости от суммы должны быть включены в план закупок и план-график. Поэтому прежде чем будет подписано, например, распоряжение о выдаче денежных средств под отчет и бухгалтер их выдаст работнику, необходимо удостовериться, что такие закупки запланированы, а именно включены в план закупок и план-график.


В-третьих, основанием для оплаты таких закупок может быть не только контракт в классическом его понимании, но также это могут быть и иные документы, оформленные в письменной форме, подтверждающие факт совершения сделки купли-продажи товаров (работ, услуг).



Подробно читайте в Статье: Закупки за наличный расчет (Лобанова О.Л.) ("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2019, N 5) { КонсультантПлюс }



Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!


Отправляя форму, Вы принимаете Cоглашение и подтверждаете Ваше Согласие на обработку персональных данных.