Минтруд дал пояснения по переходу на электронные трудовые книжки

31.07.20 в 19:59

Описание: Ведомство напомнило, что работник не может вернуться к ведению бумажной трудовой книжки после отказа от нее. Поэтому даже на новом месте работы сотрудник не может попросить заполнять бумажную трудовую книжку.

Польза: организация может учесть позицию ведомства при оформлении отношений с работниками.

Основной документ: Письмо Минтруда России от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180

Онлайн-ссылка: Письмо Минтруда России от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180

(ИБ Разъясняющие письма органов власти)

Благодаря материалу можно узнать:

  • если сотрудник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, работодатель сообщает об этом в ПФР. Такая информация содержится на индивидуальном лицевом счете работника и не меняется в процессе его дальнейшей трудовой деятельности;
  • в трудовой книжке делается запись о переходе на ее электронный вариант. Если в книжке нового работника есть соответствующая информация, то документ нужно вернуть.

Дополнительные материалы по теме:

Путеводитель по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)

Как найти: профиль «Кадры», в БП наберите.

  • «14-2/ООГ-10180» – найдете основной документ;
  • «сведения электронные трудовые» – найдете доп. материал.