Вопрос: Как оплатить контракт через ЕИС?

Ответ:

По общему правилу государственные (муниципальные) контракты, включенные в реестр контрактов, оплачиваются с использованием ЕИС в сфере закупок.

Формировать в ЕИС распоряжения о совершении казначейских платежей не нужно, если оплата контрактов осуществляется:

• в иностранной валюте;
• с лицевого счета участника казначейского сопровождения;
• по договорам (контрактам), не включаемым в реестр контрактов;
• по договорам, заключенным в соответствии с Законом N 223-ФЗ;
• по контрактам, которые подлежат включению в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие гостайну.

Важно! Если вы оплачиваете договор (контракт), который заключен по Закону N 223-ФЗ или который не подлежит включению в реестр контрактов, то заявку на кассовый расход сформируйте без использования ЕИС. В этом случае в графе 9 "Примечание" разд. 5 обязательно укажите "Оплата по договору, заключенному в рамках Закона N 223-ФЗ" или обоснование, почему договор (контракт) не включается в реестр контрактов (Письмо Казначейства России от 27.01.2023 N 07-04-05/14-1926).

Направить распоряжение о совершении казначейского платежа без использования ЕИС может рекомендовать вам служба поддержки ЕИС.

Распоряжения о совершении казначейских платежей в установленных случаях в ЕИС формируют только прямые участники системы казначейских платежей, например (п. п. 2, 4 ст. 242.8 БК РФ, п. п. 3, 4 Порядка казначейского обслуживания):

• федеральные казенные, бюджетные, автономные учреждения;
• казенные, бюджетные, автономные учреждения субъекта РФ (муниципального образования), финансовый орган которого передал в соответствии со ст. 220.2 БК РФ отдельные функции Федеральному казначейству.

Для косвенных участников системы казначейских платежей виды распоряжений о перечислении, их реквизитный состав, формы распоряжений на бумажном носителе устанавливает соответствующий прямой участник (п. 4.2 Правил организации и функционирования системы казначейских платежей, утвержденных Приказом Казначейства России от 13.05.2020 N 20н).

При заполнении распоряжений о совершении казначейских платежей руководствуйтесь Правилами организации и функционирования системы казначейских платежей (п. 6 Порядка казначейского обслуживания). Учитывайте также Рекомендации по заполнению таких распоряжений.

Информационное взаимодействие при осуществлении казначейских платежей по контрактам, подлежащим включению в реестр контрактов, осуществляется в электронной форме (п. 7.1 Правил организации и функционирования системы казначейских платежей).

Сформированное в ЕИС распоряжение в электронной форме подписывают УКЭП уполномоченные лица (руководитель учреждения, главный бухгалтер, иные лица) (п. 4.11 Правил организации и функционирования системы казначейских платежей).

Таких уполномоченных лиц определяет руководитель учреждения. Они назначаются из числа должностных лиц учреждения, указанных в карточке образцов подписей к лицевым счетам, открытым в органе Федерального казначейства (пп. "д" п. 1.5 Порядка регистрации в единой информационной системе в сфере закупок, утвержденного Приказом Казначейства России от 10.12.2021 N 39н).

Распоряжения о совершении казначейских платежей проверяются на наличие подписей уполномоченных лиц в автоматическом режиме (п. 5.13 Правил организации и функционирования системы казначейских платежей, пп. "г" п. 8 Порядка казначейского обслуживания).

Отдельные этапы проверки распоряжений о совершении казначейских платежей, сформированных в ЕИС, осуществляются с использованием этой системы (п. 8.1 Порядка казначейского обслуживания).

Например, если в распоряжении заполнен реквизит "Вид реестра", проверяются уникальный номер реестровой записи, идентификатор документа о приемке или идентификатор этапа исполнения контракта (в случае авансового платежа) на соответствие аналогичным показателям в реестре контрактов (пп. "б" п. 8 Порядка казначейского обслуживания).

Если информационное взаимодействие с использованием информационных систем невозможно, документооборот осуществляется путем обмена документами на бумажном носителе с одновременным представлением (получением) электронных сообщений на отчуждаемых машинных носителях информации (п. 7.1 Правил организации и функционирования системы казначейских платежей).

«Комментарии законодательства»

Готовое решение: Как учреждению оплатить контракт через ЕИС (КонсультантПлюс, 2024) { КонсультантПлюс }

Золотарева Людмила Александровна,
эксперт по вопросам закупок ИЦ «Искра»