10 декабря 2024

График отпусков: шпаргалка для работодателя

К 17 декабря 2024 года каждый работодатель должен утвердить график отпусков на 2025 год. Проверьте с помощью нашей шпаргалки, все ли нюансы учтены в вашем графике

В график отпусков включают всех работников организации по состоянию на 17 декабря (в том числе те, кто планирует увольняться, декретницы, совместители, мобилизованные и контрактники)
При составлении графика отпусков учитывайте, что есть ряд работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. (их перечень можно найти в Путеводителе по кадрам в СПС КонсультантПлюс)
Используйте унифицированную форму № Т-7 или разработайте форму бланка самостоятельно.
В графике отпусков отражают не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но также дополнительные и отпуска, не использованные в текущем году.
Ознакомьте работников под подпись с утвержденным графиком отпусков, несмотря на то что ТК РФ напрямую не обязывает делать это.
Информацию, связанную с перенесением отпуска на другой срок, обязательно отразите в графике.
Если пришлось отозвать работника из отпуска, внесите изменения в график. Основания – согласие на отзыв от работника, а также приказ об отзыве. Помните, что не каждого работника можно отозвать из отпуска, даже если работник не против выйти на работу раньше срока.
Учитывайте, что при делении отпуска на части одна из таких частей не может быть менее 14 календарных дней (за рабочий год).
Если о разделении отпуска на части не удалось достигнуть договоренности между работником и работодателем – предоставляйте отпуск полностью.
Дополните график отпусков графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в локальных нормативных актах.
Для новых работников составьте дополнительный график отпусков либо предоставляйте отпуск только на основании их заявления. Как поступить в этой ситуации – на усмотрение работодателя. Трудовой кодекс не обязывает вносить дополнения в уже утвержденный график отпусков, но и не запрещает дополнить график сведениями об отпусках новых работников.