Вопрос: Что сделать заказчикам при введении электронного актирования?

Вопрос: Что сделать заказчикам при введении электронного актирования?

Ответ: При введении электронного актирования в систему госзакупок заказчику необходимо откорректировать не только последовательность действий (процесс) при приемке, но и ряд локальных актов.

Рекомендации "что необходимо будет сделать заказчикам":

1. Внести изменения в закупочную документацию.

Внести изменения в проект(ы) контракта(ов), например, в раздел "Порядок приемки товаров (работ, услуг)" в части сроков подписания документов о приемке или мотивированного отказа в подписании документа о приемке. Напомним, максимальный срок - 20 рабочих дней, если у заказчика в проекте контракта указан больший срок, то его необходимо будет привести в соответствие новым требованиям.

2. Решить ряд технических вопросов.

Во-первых, получить электронные подписи для сотрудников, которые входят в состав комиссии по приемке (в случае наличия такого порядка приемки), а во-вторых, произвести в личном кабинете в ЕИС настройки, необходимые для обмена электронными документами на этапе исполнения контракта.

3. Откорректировать локальные акты.

Во-первых, если у заказчика есть локальный акт, в котором описана процедура приемки товаров (работ, услуг), в том числе подписание документа о приемке на бумажном носителе, то этот порядок необходимо будет прописать с учетом введения электронного актирования.

Во-вторых, если у заказчика создана контрактная служба (КС), то положение о ней также необходимо будет актуализировать.

Например, в соответствии с Типовым положением (регламентом) о контрактной службе (утв. Приказом Минфина России от 31.07.2020 N 158н) именно контрактная служба "осуществляет оформление документа о приемке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта". При введении электронного актирования документ о приемке изначально формируется поставщиком, а затем уполномоченные лица заказчика его подписывают. Таким образом, положение о КС потребует корректировки в части используемой терминологии.

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!