Вопрос: Можно ли копию паспорта работника подгружать в 1С?

Вопрос: Можно ли копию паспорта работника подгружать в 1С?

Ответ: При заключении трудового договора гражданин, поступающий на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность (ст. 65 ТК РФ, Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 02.04.2019 N 53 "О классификаторе видов документов, удостоверяющих личность").

Требование, а также возможность снятия копий паспорта, как и обязанность их хранения, трудовым законодательством не предусмотрены.

Статья 86 ТК РФ устанавливает, что обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в следующих целях:

- обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

- содействие работникам в трудоустройстве;

- получение образования и продвижение по службе;

- обеспечение личной безопасности работников;

- контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Наличие у работодателя копий личных документов работников может свидетельствовать о том, что работодатель превышает объем обрабатываемых персональных данных работника, установленный Конституцией РФ, п. 2 ст. 86 ТК РФ и иными федеральными законами. На основании изложенного, работодатель не вправе хранить копию паспорта работника в его личном деле.

Поскольку хранение копии паспорта в личном деле работника запрещено, то и размещать копии этого документа где-либо на электронных ресурсах также неправомерно, поскольку это подтверждает факт снятия копий с паспорта работодателем и является доказательством хранения указанного документа в виде скан-образа.

Обработка персональных данных в рассматриваемом случае может осуществляться только с согласия субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ).

За обработку персональных данных, несовместимую с целями сбора персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 13.11 и ст. 17.13 КоАП РФ, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, предусмотрен штраф (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ):

• на должностных лиц - от 10 000 до 20 000 руб.;
• на юридических лиц - от 60 000 до 100 000 руб.

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!