Вопрос: Предоставление дня отдыха за работу...

Вопрос: Предоставление дня отдыха за работу в выходной день. Как оформить приказ и табель?

Ответ: Оформите работнику отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день вместо повышенной оплаты, если он выразил такое желание. Этот день отдыха оплачивать не надо, но надо исключить из нормы рабочего времени в месяце, когда работник его использовал.

Процедура документального оформления такого отгула законом не определена. Обычно работника просят написать заявление на отгул, затем оформляют приказ и отмечают отгул в табеле. Вы можете применять такой же порядок, в том числе закрепить его в локальном нормативном акте.

Но учтите, что работнику, с которым заключен трудовой договор сроком до двух месяцев, отгул за работу в выходной или праздник не полагается - только повышенная оплата.

Приказ о предоставлении отгула (дополнительного дня отдыха) за работу в выходной или нерабочий праздничный день составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В приказе рекомендуем указать, в частности:

- Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии);

- дату отгула и дату выходного или нерабочего праздничного дня, за который работнику предоставляете отгул;

- поручения ответственным работникам. Например, табельщику отразить отгул в табеле учета рабочего времени;

- документы, которые являются основанием издания приказа, в частности, реквизиты приказа о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день, заявление работника на отгул.

Если вы используете унифицированную форму табеля учета рабочего времени (N Т-12 или N Т-13), то отразите в них дополнительный день отдыха (отгул) за работу в выходной или нерабочий праздничный день буквенным кодом "НВ" или цифровым "28" - "дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)".

Если используете свою форму табеля и собственные коды, укажите те коды, которые предусмотрены у вас для указанных случаев.

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!