Допустим, нарушение выявлено 27.12.2021. В трудовую книжку следует внести следующий порядковый номер записи, затем в графе 2 указать фактическую дату внесения записи, т.е. 27.12.2021, далее в графе 3 внести запись: «Переведена с 11.01.2017 на должность медицинской сестры в обособленное подразделение...».
В случае увольнения работника рекомендуем выдать ему на руки справку, подтверждающую стаж работы.
Подборка документов, которые содержат ответ на вопрос, из Информационного Банка:
Российское законодательство (Версия Проф)
Финансовые и кадровые консультации/Вопросы-ответы
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
Вопрос: Требуется ли вносить исправления в трудовую книжку работника, если после внесения записи о переводе на другую должность было обнаружено, что запись о предыдущем переводе отсутствует? (Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2021)
Вопрос: В головную организацию принят бухгалтер, запись о приеме была сделана в трудовой книжке. Через некоторое время бухгалтера перевели в обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, на такую же должность (бухгалтер). Затем работник был переведен на должность главного бухгалтера этого же обособленного подразделения. Запись о переводе с должности бухгалтера на должность главного бухгалтера обособленного подразделения была внесена в трудовую книжку следующим порядковым номером после записи о приеме на работу в головную организацию. Как внести запись о переводе из головной организации в обособленное подразделение, если она была пропущена? (Консультация эксперта, 2010)
Поскольку трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчетности, то необходимо сначала провести инвентаризацию, затем составить акт осписании и уничтожении незаполненных бланков, после чего внести соответствующую запись в приходно-расходную книгу.
Реализовывать бланки трудовых книжек вправе только такие организации, которые отвечают требованиям, установленным Объединением "ГОЗНАК" Министерства финансов Российской Федерации (п. п. 2, 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н). Одним из пунктов требований является наличие действующего договора с Объединением "ГОЗНАК".
Передача или продажа трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку организацией, не отвечающей установленным требованиям, запрещается.
Подборка документов, которые содержат ответ на вопрос, из Информационных Банков:
Российское законодательство (Версия Проф)
Финансовые и кадровые консультации/Вопросы-ответы
Вопрос: Что делать с остатками чистых бланков трудовых книжек и вкладышей в них при ликвидации организации? Можно ли их передать или продать другой организации? (Консультация эксперта, Роструд, 2020)
Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках" (вместе с "Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку")