Вопрос: Работник находится под следствием. Действия работодателя.

Вопрос: Работник находится под следствием. Действия работодателя.

Ответ: Весь период отсутствия работника на работе необходимо зафиксировать, например, в табеле учета рабочего времени. Можете ежедневно составлять акт об отсутствии работника. Это необходимо, чтобы правильно организовать учет времени, фактически отработанного работником в соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ, а также для оплаты труда этого работника.

Для учреждений:

Все государственные (муниципальные) учреждения независимо от их типа обязаны заполнять табель учета использования рабочего времени по ф. 0504421. Нет специального кода, обозначающего отсутствие работника на работе в связи с заключением под стражу, арестом или отстранением от работы в связи с этим, а также нахождением под следствием. Обычно отсутствие работника обозначают "НН" (неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). Можно использовать свои коды, закрепив их в учетной политике.

Специальный код в табеле учета рабочего времени для отражения неявки в связи с заключением под стражу не предусмотрен. Вы можете предусмотреть его сами. Обычно указывают неявку по невыясненным причинам. Если вы используете унифицированную форму табеля N Т-12 (либо N Т-13), проставьте буквенный код "НН" либо цифровой "30". После выхода работника на работу и предоставления им подтверждающих документов можете внести в табель изменения и указать свой код, предусмотренный для такого случая. Если работника под стражей вы отстранили от работы, например, в связи соответствующим постановлением суда, укажите в табеле буквенный код "НБ" (цифровой "35"). Если вы используете свою форму табеля, собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для таких ситуаций.

Отразите в табеле учета рабочего времени неявку работника в связи с административным арестом в том же порядке, что и при заключении под стражу. Об этом говорили выше.

Аналогичный подход и при фиксации в табеле неявки работника в связи с домашним арестом - обычно в этом случае фиксируют неявку по невыясненным причинам.

После возвращения работника, если рассматриваете вопрос о применении к нему дисциплинарного взыскания за прогул, запросите у него письменное объяснение причин отсутствия с учетом ч. 1 ст. 193 ТК РФ. К нему он может приложить подтверждающие документы, например, это может быть протокол об административном задержании, справка об отбывании административного ареста, решение суда о заключении под стражу.

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!