Вопрос: Можно ли сотруднику не являющемуся подотчетным лицом, выдать аванс на приобретение товара для учреждения?

Ответ:Да, можно.

Подотчетное лицо - это лицо, которому выданы денежные средства на осуществление расходов, связанных с ведением деятельности учреждения (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).

Подотчетными лицами могут быть любые работники учреждения, включая руководителя, с которыми заключены трудовые договоры, а также физические лица, с которыми у учреждения заключены гражданско-правовые договоры (например, подрядчики, исполнители) (Письма Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859, Минфина России от 13.12.2019 N 02-06-10/97995).

Список работников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, утверждать не обязательно. Однако вы можете закрепить такой список в учетной политике учреждения или отдельным приказом.


Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!


Отправляя форму, Вы принимаете Cоглашение и подтверждаете Ваше Согласие на обработку персональных данных.