Вопрос: Нужно ли хранить заключение медкомиссии...

Вопрос: Нужно ли хранить заключение медкомиссии при трудоустройстве работника, если он уволился?

Ответ: На практике работодатели хранят результаты медосмотров либо в личных делах сотрудников, либо в отдельных делах. В зависимости от выбранного способа у документов по медосмотрам различные сроки хранения.

Если заключения о прохождении осмотров хранятся в личных делах, нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года, и не менее 50 лет, если они созданы после 2003 года (ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Если заключения хранятся в отдельном деле, то срок хранения в учреждении документов о предварительных медицинских осмотрах работников, в том числе о прохождении психиатрического освидетельствования, по нашему мнению - 3 года.Исключение составляют заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда, по которым рекомендуемый срок хранения -50/75 лет.

Указанные сроки установлены в п. 635 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236:

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!