Вопрос: Нужно ли хранить заключение медкомиссии...

Вопрос: Нужно ли хранить заключение медкомиссии при трудоустройстве работника, если он уволился?

Ответ: На практике работодатели хранят результаты медосмотров либо в личных делах сотрудников, либо в отдельных делах. В зависимости от выбранного способа у документов по медосмотрам различные сроки хранения.

Если заключения о прохождении осмотров хранятся в личных делах, нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года, и не менее 50 лет, если они созданы после 2003 года (ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Если заключения хранятся в отдельном деле, то срок хранения в учреждении документов о предварительных медицинских осмотрах работников, в том числе о прохождении психиатрического освидетельствования, по нашему мнению - 3 года.Исключение составляют заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда, по которым рекомендуемый срок хранения -50/75 лет.

Указанные сроки установлены в п. 635 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236:

635.

Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров

3 года (1)

(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда - 50/75 лет

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"

Документы из Информационных Банков:

«Российское законодательство (Версия Проф)»

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"

ст. 22.1, Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) "Об архивном деле в Российской Федерации"

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

Настоящим даю Обществу с ограниченной ответственностью Информационный центр «ИСКРА» (ООО ИЦ «ИСКРА»), расположенному по адресу: 660075, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Маерчака, 31А, помещение 14, офис 3-18, свое согласие на автоматизированную и без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, email, номер телефона, следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с целью предоставления мне доступа к системам КонсультантПлюс, а также направления мне информации и материалов о системах КонсультантПлюс.

Настоящее согласие действует до достижения указанной цели обработки персональных данных и может быть отозвано путем направления письменного заявления по адресу 660075, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Маерчака, 31А, помещение 14, офис 3-18, а также путем направления сообщения на электронную почту info@ic-iskra.ru.