Вопрос: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного...
Вопрос: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска, если в текущем году работник решил воспользоваться отпусками за предыдущие годы
Ответ:
Если в текущем году работник решил воспользоваться неиспользованными отпусками за предыдущие годы, то в приказе о предоставлении отпуска можно указать все периоды, за которые он предоставляется.
В унифицированных формах N Т-6 и N Т-6а не предусмотрено перечисление нескольких периодов, однако работодатель может внести в данные формы дополнительные реквизиты. Такие изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом. Это следует из Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20).
Главное, правильно отразите в приказе даты начала и окончания отпуска, количество его календарных дней, рабочие годы, за которые он предоставляется.
В соответствии с ч. 1 ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Как следует из ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Согласно Инструкции Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Если организация применяет унифицированные формы, то приказ о предоставлении отпуска работнику издается по форме N Т-6.
В приказе указываются период работы, за который предоставляется отпуск (то есть рабочий год), и общая продолжительность отпуска (количество дней).
Записка-расчет необходима для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска и составляется заранее, поскольку отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Для ее оформления используется унифицированная форма N Т-60.
В разд. "А" на первой странице записки-расчета следует указать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. На втором листе - расчет оплаты отпуска, начислений и удержаний, а также общей суммы к выплате.
Если работнику предоставляется трудовой отпуск на 21 календарный день, причем 7 календарных дней за один рабочий год и 14 календарных дней за другой рабочий год и в приказе о предоставлении отпуска по форме N Т-6 указаны два периода, за которые предоставляется отпуск: с, то записку-расчет по форме N Т-60 следует изготовить одну, так как трудовой отпуск предоставлен работнику один в количестве 21 календарного дня.
Таким образом, в приказе о предоставлении отпуска можно указать период продолжительностью два года (если они последовательны, как в данном случае), либо указать отдельной строкой второй период работы. Однако и в том и другом случае в разд. А приказа следует указать общее количество дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Документы из Информационных Банков:
Путеводитель по кадровым вопросам
Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Марьяшина Наталья Леонидовна,
эксперт по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству «Линии консультаций»
Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!