Вопрос: В организацию устраивается работник. У него нет на руках трудовой книжки...

Вопрос: В организацию устраивается работник. У него нет на руках трудовой книжки. Говорит, что ему ее не высылают из Луганска. Подтверждения его слов нет, копии трудовой книжки нет, дубликат ему не сделать. Как поступить в этой ситуации - выдать трудовую книжку (ведь она у него была) или взять заявление на ведение электронной трудовой книжки?

Ответ:

Работникам (гражданам (бывшим гражданам) Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики), впервые трудоустраивающимся в РФ, в случае, если у них имеется трудовой стаж, работодатель по их письменному заявлению может оформить новую трудовую книжку либо формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде (вести электронную трудовую книжку).

В соответствии с частью первой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Согласно части пятой статьи 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

Частью 8 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" предусмотрено, что формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

В силу пункта 1 части 1 статьи 12 Федерального конституционного закона от 4 октября 2022 года N 6-ФКЗ "О принятии в Российскую Федерацию Луганской Народной Республики и образовании в составе Российской Федерации нового субъекта - Луганской Народной Республики" на территории Российской Федерации признаются и действуют без ограничения срока действия и какого-либо подтверждения со стороны государственных органов Российской Федерации, государственных органов Луганской Народной Республики, если иное не предусмотрено данным Федеральным конституционным законом либо не вытекает из самих документов или существа отношений, документы, действовавшие на территории Луганской Народной Республики на день принятия в Российскую Федерацию Луганской Народной Республики и образования в составе Российской Федерации нового субъекта, подтверждающие трудовой (страховой) стаж.

В силу пункта 1 части 1 статьи 12 Федерального конституционного закона от 4 октября 2022 года N 5-ФКЗ "О принятии в Российскую Федерацию Донецкой Народной Республики и образовании в составе Российской Федерации нового субъекта - Донецкой Народной Республики" на территории Российской Федерации признаются и действуют без ограничения срока действия и какого-либо подтверждения со стороны государственных органов Российской Федерации, государственных органов Донецкой Народной Республики (далее - ДНР), если иное не предусмотрено данным Федеральным конституционным законом либо не вытекает из самих документов или существа отношений, документы, действовавшие на территории ДНР на день принятия в Российскую Федерацию ДНР и образования в составе Российской Федерации нового субъекта, подтверждающие трудовой (страховой) стаж.

Таким образом, необходимо начать вести электронную трудовую книжку, заводить бумажную трудовую книжку работнику, который впервые трудоустраивается в РФ, не нужно.

Марьяшина Наталья Леонидовна,
эксперт по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству «Линии

консультаций»

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!