Вопрос: Срок, в который нужно сообщить о невозможности...

Вопрос: Срок, в который нужно сообщить о невозможности удержать налог, перенесен на 25 февраля.

Ответ:

При невозможности удержать НДФЛ по причине увольнения работника организации следует письменно сообщить физическому лицу - налогоплательщику и налоговому органу о сумме неудержанного налога (п. 5 ст. 226 НК РФ). Сообщение подается в виде справки о доходах и суммах налога физического лица в составе расчета 6-НДФЛ (п. 2 Приказа ФНС России N ЕД-7-11/753@, п. 1.18 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ, Приложение N 1 к расчету 6-НДФЛ).

Срок выдачи физлицу справки - в случае, когда невозможно в течение налогового периода удержать у плательщика исчисленную сумму налога, - не позднее 25 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 5 ст. 226 НК РФ). Если этот день выпадает на выходной, справку нужно выдать не позднее первого рабочего дня, следующего за ним (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Способы выдачи налоговыми агентами справок о доходах и суммах налога физлица не установлены. Вы вправе самостоятельно решить, как будете их выдавать. Главное, чтобы применяемый способ не противоречил законодательству. Например, вы можете выдавать эту справку в электронном виде, заверив ЭЦП (Письма ФНС России от 16.11.2020 N БС-4-11/18719@, от 02.09.2020 N БС-4-11/14113@).

Рекомендуем отправить ценным письмом с описью вложения либо вручить лично и получить на копии документа расписку о получении с указанием даты вручения.

Налоговый кодекс РФ не предусматривает ответственности за нарушение сроков выдачи справок о доходах и суммах налога физлицу. Однако вам может грозить административная ответственность. В частности, вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если в нарушение ч. 1 ст. 62 ТК РФ не выдадите работнику запрашиваемый документ в течение трех рабочих дней со дня подачи им соответствующего письменного заявления.

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!