Вопрос: Я устроилась на работу в сентябре 2020 года. В 2022 году...

Вопрос: Я устроилась на работу в сентябре 2020 года. В 2022 году я воспользовалась правом на компенсацию стоимости проезда в отпуск. Можно ли в 2023 году воспользоваться компенсацией за проезд в отпуск?

Ответ:

Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы (т.е. по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации - статьи 122, 322 ТК РФ). В дальнейшем (за третий и четвертый годы непрерывной работы в данном учреждении) такое право возникает начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д.

Условие оплаты работодателем проезда к месту использования отпуска и обратно "один раз в два года" следует понимать как обязанность работодателя оплатить проезд в каждом втором календарном году, а не через 24 месяца, т.е. помесячного учета периода, прошедшего после каждого оплачиваемого проезда к месту использования отпуска и обратно, не требуется (письмо Минфина России от 03.07.2006 N 03-05-01-04/200).

Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию (п. 4 Правил компенсации расходов).

Судебная практика подтверждает, что льгота может предоставляться два года подряд.

Работник имеет право получить компенсацию в любое время рабочего года за определенный период времени. Например, право на льготный проезд возникает у работника:

- с 18.06.2014 по 17.06.2016. Ежегодный отпуск предоставлен и произведена оплата проезда к месту использования отдыха и обратно в 2016 г.;

- с 18.06.2016 по 17.06.2018. Ежегодный отпуск предоставлен и произведена оплата проезда к месту использования отдыха и обратно в 2017 г. Работник получил компенсацию расходов второй год подряд за другой отчетный период, что не противоречит законодательству (Постановление Тринадцатого ААС от 19.05.2015 N 13АП-6403/2015; оставлено без изменений Постановлением АС Северо-Западного округа от 07.09.2015 по делу N А42-6669/2014).

Таким образом, законодательство не запрещает воспользоваться сотруднику компенсацией за проезд в отпуск два года подряд.

Документы из Информационных Банков:

Вопрос: Об НДФЛ с компенсации расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно лицам, работающим в районах Крайнего Севера, а также о помесячном учете периода после оплачиваемого проезда (Письмо Минфина РФ от 03.07.2006 N 03-05-01-04/200)

Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.05.2015 N 13АП-6403/2015 по делу N А42-6669/2014. В удовлетворении иска о взыскании недоимки по страховым взносам, пеней и штрафа отказано правомерно, поскольку не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, оплачиваемая плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством Российской Федерации, трудовыми договорами или коллективными договорами

Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 07.09.2015 N Ф07-6528/2015 по делу N А42-6669/2014

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

Настоящим даю Обществу с ограниченной ответственностью Информационный центр «ИСКРА» (ООО ИЦ «ИСКРА»), расположенному по адресу: 660075, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Маерчака, 31А, помещение 14, офис 3-18, свое согласие на автоматизированную и без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, email, номер телефона, следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с целью предоставления мне доступа к системам КонсультантПлюс, а также направления мне информации и материалов о системах КонсультантПлюс.

Настоящее согласие действует до достижения указанной цели обработки персональных данных и может быть отозвано путем направления письменного заявления по адресу 660075, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Маерчака, 31А, помещение 14, офис 3-18, а также путем направления сообщения на электронную почту info@ic-iskra.ru.