Вопрос: Издается ли приказ об устном замечании сотруднику?

Вопрос: Издается ли приказ об устном замечании сотруднику? Как документально оформляется устное замечание сотруднику?

Ответ:

Устное замечание как взыскание предусмотрено только для отдельных специфических категорий работников, например для сотрудников федеральной противопожарной службы (ч. 2 ст. 192 ТК РФ, ч. 9 ст. 51 Федерального закона от 23.05.2016 N 141-ФЗ).

Для коммерческой организации такого взыскания, как устное замечание, нет. Если ваш работник совершил проступок, объявите ему обычное замечание.
Перед тем как объявить работнику замечание, убедитесь, что для этого есть основания. Для объявления работнику замечания учтите специальный порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

Если вы решили объявить работнику замечание:

1) зафиксируйте проступок: например, актом или докладной запиской;

2) проверьте, закреплена ли документально обязанность, которую работник нарушил. Например, если обязанность закреплена в локальном нормативном акте, удостоверьтесь, ознакомлен ли работник с ним под подпись с учетом ч. 2 ст. 22 ТК РФ. Иначе вы не докажете в суде (в случае спора), что работник знал о своей обязанности и вопреки этому нарушил ее;

3) затребуйте у работника письменные объяснения. Если он не представит такие объяснения по истечении двух рабочих дней, составьте об этом акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ);

4) издайте приказ об объявлении работнику замечания и объявите его работнику под подпись в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия работника на работе). Если работник откажется ознакомиться - составьте акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Замечание можно объявить, как правило, в течение одного месяца со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Марьяшина Наталья Леонидовна,
эксперт по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству «Линии консультаций»

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!