Вопрос: Компенсировать ли расходы работнику...

Вопрос: Компенсировать ли расходы работнику на сервисный сбор за оформление авиабилета, для оплаты проезда к месту использования отпуска и обратно, если сбор не включен в стоимость авиабилета, так как он уплачен другому юридическому лицу?

Ответ:

В рассматриваемой ситуации расходы, связанные с оформлением проездного документа, не подлежат компенсации, поскольку по своей правовой природе уплаченный работником сервисный сбор следует рассматривать как агентское вознаграждение за услугу по оформлению авиабилета, оказанную агентом в рамках агентского договора.

В октябре 2020 г. Рострудом на сайте "

Онлайнинспекция.рф">Онлайнинспекция.рф" разъяснено, что работодатель обязан компенсировать фактическую стоимость билетов, но не выше стоимости билетов в салоне экономического класса.

По мнению Роструда, выраженному в сентябре 2021 г., при использовании для проезда к месту проведения отпуска (отдыха) и (или) обратно воздушного транспорта расходы компенсируются исходя из фактической стоимости именного проездного документа (билета), но не выше стоимости перелета в салоне экономического класса. Сборы, включенные в стоимость, также подлежат оплате.

Вместе с тем необходимо отметить, что в силу п. 1 ст. 1005 Гражданского кодекса РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

Согласно ст. 1006 ГК РФ принципал обязан уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленных в агентском договоре.

В связи с изложенным считаем, что в рассматриваемой ситуации расходы, связанные с оформлением проездного документа, не подлежат компенсации, поскольку по своей правовой природе уплаченный работником сервисный сбор следует рассматривать как агентское вознаграждение за услугу по оформлению авиабилета, оказанную агентом в рамках агентского договора.

Кроме того, на основании пп. "а" п. 5 Правил компенсации расходов фактические расходы на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно к месту постоянного жительства должны подтверждаться проездными документами (в рассматриваемой ситуации сервисный сбор в стоимость авиабилета не включен). Подтверждение указанных расходов иными документами законодательством РФ не предусмотрено.

Гришаева Ирина Яковлевна,
эксперт по вопросам бюджетных организаций «Линии консультаций»

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!