Вопрос: Можно ли отказать работнику в выдаче материалов дела служебного расследования, если в материалах содержатся персональные данные несовершеннолетних, если работник был уволен по результатам этого служебного расследования?

Ответ:

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Материалы служебного расследования не обладают теми свойствами, которые позволяли бы отнести их к документам, связанным с работой работника, и, как следствие, требовать выдачи их копий на основании ст. 62 ТК РФ работник не вправе.

Данные документы предназначены для служебного пользования, непосредственно правовых последствий не порождают и обжалованию не подлежат.

Кроме того, поскольку запрашиваемые материалы служебного расследования содержат персональные данные, в том числе несовершеннолетних, то предоставление таких материалов ограничено еще и в силу требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "О персональных данных".

На основании изложенного, заявление о предоставлении материалов дела, явившихся основанием для составления акта служебного расследования, может быть не удовлетворено.

Вместе с тем, сам акт служебного расследования с описанием всех материалов, имеющихся в деле, должен быть предоставлен работнику, поскольку этот документ явился основанием для его увольнения.


Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

Настоящим даю Обществу с ограниченной ответственностью Информационный центр «ИСКРА» (ООО ИЦ «ИСКРА»), расположенному по адресу: 660075, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Маерчака, 31А, помещение 14, офис 3-18, свое согласие на автоматизированную и без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, email, номер телефона, следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с целью предоставления мне доступа к системам КонсультантПлюс, а также направления мне информации и материалов о системах КонсультантПлюс.

Настоящее согласие действует до достижения указанной цели обработки персональных данных и может быть отозвано путем направления письменного заявления по адресу 660075, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Маерчака, 31А, помещение 14, офис 3-18, а также путем направления сообщения на электронную почту info@ic-iskra.ru.