Вопрос: Можно ли отказать работнику в выдаче материалов дела служебного расследования, если в материалах содержатся персональные данные несовершеннолетних, если работник был уволен по результатам этого служебного расследования?

Ответ:

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Материалы служебного расследования не обладают теми свойствами, которые позволяли бы отнести их к документам, связанным с работой работника, и, как следствие, требовать выдачи их копий на основании ст. 62 ТК РФ работник не вправе.

Данные документы предназначены для служебного пользования, непосредственно правовых последствий не порождают и обжалованию не подлежат.

Кроме того, поскольку запрашиваемые материалы служебного расследования содержат персональные данные, в том числе несовершеннолетних, то предоставление таких материалов ограничено еще и в силу требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "О персональных данных".

На основании изложенного, заявление о предоставлении материалов дела, явившихся основанием для составления акта служебного расследования, может быть не удовлетворено.

Вместе с тем, сам акт служебного расследования с описанием всех материалов, имеющихся в деле, должен быть предоставлен работнику, поскольку этот документ явился основанием для его увольнения.


Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!


Отправляя форму, Вы принимаете Cоглашение и подтверждаете Ваше Согласие на обработку персональных данных.