Вопрос: Можно ли подписать первичный документ...

Вопрос: Можно ли подписать первичный документ факсимиле (для бюджетной организации)?

Ответ:

Нет. Подписи на первичных документах, составленных на бумаге, должны быть выполнены от руки. Документы, подписанные факсимиле, не могут подтверждать расходы и вычеты (Письма Минфина от 10.04.2019 N 03-07-14/25364, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 13.04.2015 N 03-03-06/20808, Постановление Президиума ВАС от 27.09.2011 N 4134/11).

Если вы получили от контрагента первичный документ с факсимильной подписью, потребуйте заменить его на документ, подписанный собственноручно.

Мнение чиновников. Контролирующие органы обычно возражают против использования факсимиле на первичных документах. Их позиция такова: использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Однако платежные документы и документы, имеющие финансовые последствия (в частности, акты выполненных работ), должны быть подписаны собственноручной подписью (см. Письмо Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946 <10>), ведь Законом N 402-ФЗ такой способ подписания "первички" не установлен (см. Письма Минфина России от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!