Вопрос: Не нарушает ли трудовое законодательство порядок выдачи...

Вопрос: Не нарушает ли трудовое законодательство порядок выдачи расчетных листков посредством электронной почты?

Ответ:

Минтруд дал ответ в Письме от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296.

Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого сотрудника:

- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

- о размерах иных сумм, начисленных ему, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся сотруднику;

- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 136 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Предусмотренное указанной статьей право работника на извещение о составных частях заработной платы относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Порядок извещения о составных частях заработной платы устанавливается локальным нормативным актом (ЛНА) работодателя.

Минтруд считает, что извещение работника о составных частях зарплаты в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства, за исключением случаев, когда в организации ведется ЭДО в соответствии со ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ.

Таким образом, извещение работника о составных частях зарплаты в электронном виде возможно лишь в том случае, когда предприятие ведет ЭДО.

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!