Вопрос: Произошло переименование должности в штатном...
Вопрос: Произошло переименование должности в штатном расписании. Должностные инструкции сохранены. Как перенести условия СОУТ на переименованную должность?
Ответ:
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, а переименованная должность в штатном расписании, если имело место изменение условий труда, и будет считаться вновь организованным рабочим местом. Следовательно, при переименовании такой должности (изменении наименования должности в штатном расписании) следует провести внеплановую специальную оценку и в итоговые документы нужно будет внести верное наименование должности работника, а также код этой должности по Общероссийскому классификатору.
Вместе с тем, в случае если при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, а также при переименовании профессии (должности) условия труда на рабочих местах, определенные по результатам проведенной специальной оценки условий труда, не изменились, внеплановая специальная оценка условий труда на таких рабочих местах может не проводиться.
При этом структурные изменения в штатном расписании у работодателя, а также решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должны быть приняты комиссионно с участием представителей работников и документально зафиксированы протоколом комиссии по проведению специальной оценки условий труда (Письмо Минтруда России от 25.04.2016 N 15-1/ООГ-1635). Учитывая положения ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ, полагаем, что перевод сотрудника на другую должность при сохранении условий труда на его рабочем месте не является основанием для проведения внеплановой СОУТ.
Если при переводе на другую должность без смены рабочего места новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не изменились, то внеплановую СОУТ можно не проводить.
В связи с этим возникает ситуация, когда работник занимает одну должность (должность инженера), а в карте специальной оценки рабочего места указана другая должность этого работника (ассистент инженера), которую он занимал на момент проведения СОУТ.
По нашему мнению, такая ситуация действующему законодательству не противоречит, поскольку СОУТ проводится в отношении условий труда на рабочем месте, а не в отношении конкретной должности.
Соответственно, по нашему мнению, внесение изменений в карту специальной оценки рабочего места в части наименования должности не требуется.
Изложенный вывод подтверждается разъяснениями Минтруда России.
Так, в п. 16 Информации Минтруда России "Типовые вопросы и ответы (разъяснение Минтруда России по наиболее часто встречающимся вопросам о специальной оценке условий труда)" разъяснено, что:
"если на рабочее место, на котором ранее проведена специальная оценка условий труда, принят новый работник, то внесенный в Карту специальной оценки условий труда СНИЛС может быть изменен только в случае проведения очередной или внеплановой специальной оценки условий труда".
В Письме от 25.05.2015 N 15-1/В-1929 Минтруд России указал, что:
"В случае изменения кадрового состава и, соответственно, СНИЛС работников изменение внесенных в Карты специальной оценки условий труда СНИЛС работников может быть осуществлено только при проведении следующей специальной оценки условий труда на данном рабочем месте".
Несмотря на то, что разъяснения касаются внесения изменений в части СНИЛС, полагаем, что подход, изложенный Минтрудом, применим и к ситуации изменения должности работника.
Таким образом, изменения в карту специальной оценки рабочего места в части наименования должности следует внести только при проведении следующей специальной оценки условий труда на данном рабочем месте.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждена форма N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу".
Однако работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа (распоряжения) о переводе работника на другую должность.
При этом в приказе (распоряжении) обязательно должны быть указаны Ф.И.О. работника, сведения о новой должности работника, виде перевода (постоянный или временный) и причине перевода. Иные сведения могут быть указаны по усмотрению работодателя.
Соответственно, допускается в приказе или ином кадровом документе о переводе сотрудника на другую должность указание того обстоятельства, что рабочее место сотрудника не поменялось и условия СОУТ сохраняются со всеми льготами.
Документы из Информационных Банков:
«Разъясняющие письма органов власти»
Вопрос: О проведении внеплановой спецоценки условий труда в случае включения в штатное расписание дополнительной штатной единицы по уже существующей должности (Письмо Минтруда России от 25.04.2016 N 15-1/ООГ-1635)
«Вопросы и ответы»
Вопрос: Проводится ли внеплановая специальная оценка условий труда при изменении наименования должности в штатном расписании? (Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2023)
«Бухгалтерская пресса и книги»
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы (под ред. А.В. Брызгалина) ("Налоги и финансовое право", 2020, N 5)
Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!