Вопрос: Надо ли компенсировать командированному работнику проезд на такси?

Вопрос: Надо ли компенсировать командированному работнику проезд на такси?

Ответ:

Все зависит от того, было ли дано работодателем работнику разрешение на пользование услугами такси. Если да, соответствующие расходы работника должны быть ему возмещены, если нет, компенсировать затраты на такси в командировке работодатель не обязан.

В любом случае возместить такие расходы можно только на основании подтверждающих документов (п. 24 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, Письмо Минфина России от 12.09.2018 N 03-03-06/1/65357). Например, если работник пользовался легковым такси, он должен представить вам кассовый чек либо квитанцию в форме бланка строгой отчетности, которая должна содержать обязательные реквизиты (Письма Минфина России от 10.11.2022 N 03-03-06/3/109215, от 25.03.2020 N 03-03-07/23568, от 02.03.2017 N 03-03-07/11901).

Учесть расходы на такси без кассового чека не получится (Письмо Минфина России от 10.11.2022 N 03-03-06/3/109215 ) даже при наличии любых других документов (банковских выписок, распечаток с сайта или из мобильного приложения). К тому же чек ККТ должен содержать обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Также оплата проезда на такси может быть подтверждена заказом-нарядом (п. 76, 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2020 N 1586).

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или другим ЛНА фирмы.

Власова Светлана Евгеньевна,
Эксперт по бюджетному учету и вопросам заработной платы «Линии консультаций»

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!