ОТВЕТ: Согласно пункту 8 статьи 16 Федерального закона N 294-ФЗ юридические лица вправе вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации. Следовательно, ведение указанного журнала является правом, а не обязанностью юридического лица.

Дополнительная информация:

Было время, когда ведение журнала учета проверок вменялось всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. На настоящий момент обязательным он не является. Упоминание о его возможном оформлении в организациях встречается в ч. 8 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля". Поскольку его ведение не отнесено к компетенции отдела кадров, то расскажем о нем вкратце.

При его ведении можно использовать типовую форму, которая утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141. Как правило, внесение записей в этот журнал возложено на юридический отдел или секретариат организации.

Зачем может понадобиться такой журнал работодателю вообще и кадровой службе в частности? Он удобен для систематизации информации о проведенных ранее проверках работодателя. Не надо мучительно вспоминать, когда именно приходила проверка ГИТ, прокуратуры, Роспотребнадзора, чем она закончилась и где хранится документ, которым проверка завершилась. Равным образом это позволит быстро установить факт повторной проверки в том случае, когда она в течение определенного времени с даты проведения предыдущей не допускается.

В журнале указываются:

- даты проверки;

- проверяющий орган;

- цель, задачи и предмет проверки;

- вид проверки;

- информация об акте, составленном по результатам проверки;

- выявленные нарушения и т.п.

Целесообразно вместе с журналом хранить копии решений проверяющих органов с отметкой о подразделении, в котором хранится подлинник, и указанием должности ответственного лица. В таком случае поднять информацию о проведенных проверках, проконтролировать выполнение предписаний будет значительно проще.

Как мы уже сказали, ведение этого журнала не обязательно, поэтому нормативных требований к оформлению не предъявляется. Как и все журналы подобного рода, его целесообразно пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью или подписью ответственного лица на сшивке.

Документы из Информационного Банка:

«Бухгалтерская пресса и книги»

Статья: Необязательные журналы и книги учета в отделе кадров (Сенаторова Н.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 9) { КонсультантПлюс }


Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!


Отправляя форму, Вы принимаете Cоглашение и подтверждаете Ваше Согласие на обработку персональных данных.