ВОПРОС: Возможна ли оплата дополнительных ГСМ для служебного автомобиля, услуг, гостиницы с личной карты работника?
ОТВЕТ: Возможна, но только с дебетовой карты.
При ведении кассовых операций с наличными деньгами на территории РФ юридические лица и ИП должны соблюдать положения Указания ЦБ РФ N 3210-У.
В этом документе среди прочего прописан порядок осуществления расчетов с работниками по подотчетным суммам, выданным наличными деньгами.
А вот выдача денежных средств под отчет работникам путем безналичного перечисления средств на их банковские карты нормативными актами ЦБ РФ прямо не предусмотрена.
В то же время Минфин и Федеральное казначейство находят допустимым перечисление средств на банковские счета физических лиц - сотрудников организаций для оплаты ими с использованием карт физических лиц, выданных в рамках зарплатных проектов, командировочных расходов и компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов.
Об этом - Письма Минфина РФ N 02-03-10/37209, Федерального казначейства N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013.
По мнению финансистов, преимуществами такой формы платежа, как безналичные расчеты с подотчетными лицами с применением расчетных (дебетовых) банковских карт, являются повышение эффективности платежных процессов и автоматизация сверки расчетов и контроля за поступлением (зачислением) средств и их использованием (Письмо от 05.10.2012 N 14-03-03/728).
В качестве обоснования своего подхода чиновники обращаются к нормам Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием.
Согласно п. 2.3 этого документа клиент - физическое лицо вправе использовать банковские карты для проведения следующих операций:
- получение наличных денежных средств в российских рублях и иностранной валюте на территории РФ;
- получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории РФ;
- оплата товаров (работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности) в валюте РФ на территории РФ, а также в иностранной валюте - за пределами территории РФ;
- иные операции в валюте РФ, в отношении которых законодательством РФ не установлен запрет (ограничение) на их совершение;
- иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства РФ.
В Письме от 21.07.2017 N 09-01-07/46781 финансисты прокомментировали, что согласно совместным разъяснениям Минфина и Федерального казначейства, изложенным в Письме от 10.09.2013, денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим сотрудникам, могут перечисляться на банковские "зарплатные" карты этих сотрудников для осуществления операций, связанных:
- с оплатой расходов организаций по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг;
- командировочными расходами;
- компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов.
Документы из Информационного Банка:
«Российское законодательство»
Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!