ОТВЕТ: Особенности в порядке предоставления работнику ежегодного отпуска в период новогодних праздников.

Главное, правильно отразите в приказе об отпуске, записке-расчете и табеле период отпуска с учетом того, что в календарные дни отпуска не включаются новогодние праздники с 1 по 8 января.

Период отпуска определите так: от даты его начала (это может быть и праздничный день) отсчитайте количество дней отпуска, пропуская дни с 1 по 8 января.

В табеле период с 1 по 8 января обозначьте как нерабочие праздничные дни, а остальные дни - как ежегодный отпуск (основной и (или) дополнительный).

В расчет отпускных не включайте дни, на которые приходятся новогодние праздники. Оплатите только дни отпуска.

1. Что учитывать, предоставляя работнику ежегодный отпуск в период новогодних праздников

Предоставляя работнику ежегодный оплачиваемый отпуск во время новогодних праздников (под ними подразумевают новогодние каникулы и Рождество Христово), учтите, что нерабочие праздничные дни (то есть период с 1 по 8 января) в число календарных дней отпуска не включаются (абз. 1 - 3 ч. 1 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Это означает, что, как правило, фактически такой отпуск продлевается на количество праздничных дней, выпавших на его период. При этом датой начала отпуска может быть в том числе и нерабочий праздничный день, законом это не запрещено (Письмо Минтруда России от 07.12.2018 N 14-2/ООГ-9754).

Например, ежегодный отпуск в период новогодних праздников может быть предоставлен работникам в непрерывно действующих организациях, у которых на этот период выпадают рабочие дни (смены), или отпуск предоставлен с "захватом" новогодних праздников (например, с 25 декабря на 14 календарных дней) - законом это не запрещено.

Предоставляя работнику ежегодный отпуск, на период которого выпадают новогодние праздники, вы должны правильно определить дату его окончания (учитывая, что эти праздники не включаются в календарные дни отпуска). Также есть особенности оформления приказа об отпуске, заполнения табеля и расчета отпускных. Подробнее обо всем этом расскажем далее.

2. Как определить дату окончания ежегодного отпуска, предоставляемого работнику в период новогодних праздников

Чтобы определить дату окончания ежегодного отпуска, на период которого выпадают новогодние праздники, вам нужно от даты начала отпуска отсчитать количество календарных дней отпуска, которое предоставляете работнику. При этом не берите в подсчет дни с 1 по 8 января. Это следует из абз. 1 - 3 ч. 1 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ.

Поскольку законом не предусмотрено исключений, указанное правило распространяется и на тех работников, у которых на период новогодних праздников выпадают рабочие дни (смены). А также на случай, когда отпуск начинается с нерабочего праздничного дня, то есть в период с 1 по 8 января (выше мы рассказывали, что это возможно), - отсчет дней отпуска фактически нужно начать с 9 января.

Если работник обратился к вам с просьбой предоставить ему отпуск с "захватом" новогодних праздников, поясните ему, как исчисляется продолжительность отпуска в этом случае. Возможно, он не знает, что праздничные дни не включатся в отпуск и рассчитывает на отпуск иной продолжительности.

3. Как оформить приказ о предоставлении работнику ежегодного отпуска в период новогодних праздников

В целом оформление приказа о предоставлении работнику ежегодного отпуска в период новогодних праздников стандартное. В частности, составьте приказ, например, по унифицированной форме N Т-6 или по самостоятельно разработанной вами форме. Самое главное, правильно отразите в приказе дату начала, дату окончания и количество календарных дней отпуска с учетом того, что в них не входят праздники с 1 по 8 января согласно абз. 1 - 3 ч. 1 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ.

Например, если работнику предоставляете ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 1 января на 14 календарных дней, то в приказе укажите:

  • количество дней отпуска - 14 календарных дней;
  • период отпуска - с 1 по 22 января.

Ознакомьте под подпись работника с приказом, чтобы он знал, на какой период ему предоставлен отпуск и когда он должен выйти на работу после отпуска.

Напомним, что обычно к приказу составляют записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (например, по форме N Т-60). В ней отражают такое же количество дней отпуска и его период, как и в приказе (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

4. Какими кодами отразить в табеле период ежегодного отпуска, на который выпали новогодние праздники

Если вы используете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13), ежегодный отпуск, на период которого пришлись новогодние праздники, отразите следующим образом:

  • дни с 1 по 8 января - буквенным кодом "В" или цифровым кодом "26";
  • дни ежегодного отпуска - буквенным кодом "ОТ" или цифровым "09" (если предоставляете работнику основной ежегодный отпуск);
  • буквенным кодом "ОД" или цифровым кодом "10" (дни дополнительного отпуска - если предоставляете его работнику в указанный период).

Если вы используете свою форму табеля и коды, то заполняйте ее по аналогии теми кодами, которые предусмотрены у вас. То есть дни с 1 по 8 января отразите как нерабочие праздничные, а дни ежегодного отпуска - как отпуск основной и (или) дополнительный (соответственно в те дни, на которые выпадают такие отпуска).

Такие выводы сделаны с учетом абз. 1 - 3 ч. 1 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ.

5. Как оплатить работнику ежегодный отпуск в период новогодних праздников

Если на ежегодный отпуск работника выпадают новогодние праздники, оплатите только дни отпуска. За праздничные дни с 1 по 8 января начислять отпускные не нужно, поскольку они в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 114, абз. 1 - 3 ч. 1 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Напомним, что тем работникам, которые не получают оклад (например, сдельщики), за новогодние праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, нужно выплатить дополнительное вознаграждение в порядке и размере, определенном, в частности, коллективным договором, трудовым договором, локальным нормативным актом (принятым с учетом мнения профсоюза). Это следует из ч. 3 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ и подтверждается Письмом Минтруда России от 24.05.2013 N 14-1-1061.

В остальном порядок оплаты стандартный, в частности: каждый день отпуска оплатите работнику исходя из его среднего дневного заработка.

Выплатите отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).

5.1. Как оплатить работнику ежегодный отпуск в январе

Порядок оплаты зависит от того, получает работник оклад или нет, а также выпадают ли на период отпуска новогодние праздники. Рассмотрим подробнее далее.

5.1.1. Как оплатить ежегодный отпуск в январе работникам, получающим оклад

Если на ежегодный отпуск в январе выпадают новогодние праздники, то дни праздников не оплачивайте, а за остальные дни выплатите работнику средний дневной заработок (то есть как обычно). Это следует из ст. 114, абз. 1 - 3 ч. 1 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ.

Если ежегодный отпуск в январе "не захватывает" новогодние праздники (то есть нерабочие праздничные дни) - оплатите все дни такого отпуска по среднему дневному заработку (ст. 114 ТК РФ).

5.1.2. Как оплатить ежегодный отпуск в январе работникам – "неокладникам"

Если на ежегодный отпуск в январе выпадают новогодние праздники, то за эти дни выплатите работнику дополнительное вознаграждение, о котором мы говорили выше. А за остальные дни отпуска - средний дневной заработок (как обычно). Это следует из ст. 114, абз. 1 - 3 ч. 1, ч. 3 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ.

Если на ежегодный отпуск в январе не выпадают новогодние праздники, то оплатите все дни такого отпуска по среднему дневному заработку (ст. 114 ТК РФ).

6. Какие возможны риски, если нарушен порядок предоставления работнику ежегодного отпуска в период новогодних праздников

В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:

  • административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если откажете в отпуске работнику, имеющему троих детей до 12 лет, пожелавшему использовать отпуск с "захватом" новогодних праздников;
  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если выплатите отпускные позже, чем за три дня до начала отпуска;
  • материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ - если выплатите отпускные с опозданием. Тогда вам придется уплатить проценты на эти суммы.

Документы из Информационного Банка:

«Бухгалтерская пресса и книги»

Готовое решение: Есть ли особенности в порядке предоставления работнику ежегодного отпуска в период новогодних праздников (КонсультантПлюс, 2019) { КонсультантПлюс }


Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!


Отправляя форму, Вы принимаете Cоглашение и подтверждаете Ваше Согласие на обработку персональных данных.