Правительство утвердило временные правила компенсации проезда и провоза багажа в районах Крайнего Севера
На 2020 год в связи с коронавирусом правительство определило особенности компенсации расходов лиц, которые работают в организациях в районах Крайнего Севера и приравненных местностях. Речь идет о компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно в пределах территории России.
Работник не успел получить компенсацию
Если работник не воспользовался правом на компенсацию в 2020 году в связи с ограничительными мерами, он сможет реализовать это право в 2021 году. Причем если текущий год является вторым (оплачивать проезд и провоз багажа работодатель должен раз в два года), то компенсацию за 2021–2022 годы можно будет получить в 2022 году.
Получается, в зависимости от обстоятельств правила применяются так:
|
Текущий период, за который работник имеет право на компенсацию |
Есть ли особенности |
|
2019–2020 годы |
Получил компенсацию в 2019 году – нет особенностей |
|
Смог реализовать право на нее в 2020 году (например, в январе или феврале) – нет особенностей |
|
|
Не смог воспользоваться правом – компенсация переносится на 2021 год. Следующая компенсация будет выплачена в 2022 году |
|
|
2020–2021 годы |
Смог реализовать право в 2020 году – нет особенностей |
|
Не получил компенсацию – можно перенести на 2021 год |
Работник получил деньги
Могут быть ситуации, когда работодатель предварительно компенсировал расходы сотрудника, но поездка не состоялась из-за ограничительных мер. Тогда обязанность вернуть деньги зависит от того, как поступает транспортная компания:
- если перевозчик пролонгировал на 2021 год свои обязательства, работник компенсацию не возвращает, а только информирует о такой пролонгации;
- если перевозчик не возвращает средства за билеты и не пролонгирует их, сотрудник сообщает об этом работодателю и полученную компенсацию также не возвращает. В этом случае организация может запросить у транспортной компании документы;
- если перевозчик возмещает стоимость приобретенных билетов, тогда сотрудник возвращает компенсацию работодателю исходя из возмещенной суммы.
То, каким образом работник должен проинформировать работодателя, нужно закрепить в локальных актах, учитывая мнение профсоюза. А вот срок информирования закрепило правительство – семь рабочих дней с даты выхода из отпуска с учетом ограничительных мер, если они распространяются на сотрудника.
Обращаем внимание, что если работник все же смог съездить в отпуск, то отчет о расходах он должен представить в течение трех рабочих дней с даты выхода из отпуска. При расчете срока нужно учитывать период ограничительных мер в месте отпуска или работы, если эти меры распространялись на работника. К отчету необходимо приложить подлинники билетов или их экземпляр в бумажном виде, если они были электронными.
Дополнительная информация:
Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!