Работодателям на заметку: полезные ответы Онлайнинспекции.рф

Как выдать уволенному работнику трудовую книжку, которая хранится в другом городе?

Ведомство указывает: необходимо отправить сотруднику уведомление о том, что ему нужно явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте.

Отметим, в практике нет единого подхода к заданному вопросу. Некоторые суды считают, что работодатель не может обойтись уведомлением, если сотрудник в день увольнения находился на месте и был готов забрать книжку.

Работник согласен получить трудовую книжку по почте. В какой срок ее нужно направить?

Законом не установлен срок, когда работодатель обязан это сделать. По мнению Роструда, отправить трудовую книжку по почте нужно сразу после получения от сотрудника согласия.

Нужно ли продлевать отпуск, который совпал с карантином?

Как указывает ведомство, больничный в связи с карантином не влияет на длительность отдыха. Продлевать отпуск нужно, только если нетрудоспособность наступила из-за заболевания или травмы работника.

Так же считает и Минтруд.

Можно ли уведомить работника об электронных трудовых книжках по почте?

Можно, отвечает Роструд. Ведомство советует при этом направлять письмо с описью вложения. Она поможет избежать споров с работником и контролирующими органами.

---------------------------------------------------------

Ссылка на документы:

Вопрос: Трудовые книжки хранятся в головном офисе организации, а работник осуществляет трудовую деятельность в обособленном подразделении в другом городе. Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения не представляется возможным. Каким образом можно выйти из ситуации? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020) КонсультантПлюс

Вопрос: В какой срок после получения работодателем письменного разрешения о направлении по почте трудовой книжки работника работодатель должен выслать по почте трудовую книжку? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020) КонсультантПлюс

Вопрос: Работнику был оформлен и оплачен ежегодный отпуск с 10.03.2020 по 23.03.2020, но позднее он предоставил информацию, что с 20.03.2020 по 02.04.2020 ему выдан электронный лист нетрудоспособности с кодом 03. Переносится ли в данном случае период отпуска, совпадающий с временной нетрудоспособностью, по общим правилам? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020) КонсультантПлюс

Вопрос: О продлении (перенесении) ежегодного оплачиваемого отпуска, совпавшего с периодом временной нетрудоспособности в связи с карантином. (Письмо Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393) КонсультантПлюс

Вопрос: Всех работников уведомили в письменном виде о переходе на электронные трудовые книжки. Но есть несколько декретниц, которые не могут подойти в офис за уведомлением. Можно ли направить уведомление в их адрес по почте письмом (заказным)? Нужна ли опись к данному письму? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020) КонсультантПлюс

---------------------------------------------------------

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

Настоящим даю Обществу с ограниченной ответственностью Информационный центр «ИСКРА» (ООО ИЦ «ИСКРА»), расположенному по адресу: 660075, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Маерчака, 31А, помещение 14, офис 3-18, свое согласие на автоматизированную и без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, email, номер телефона, следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с целью предоставления мне доступа к системам КонсультантПлюс, а также направления мне информации и материалов о системах КонсультантПлюс.

Настоящее согласие действует до достижения указанной цели обработки персональных данных и может быть отозвано путем направления письменного заявления по адресу 660075, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Маерчака, 31А, помещение 14, офис 3-18, а также путем направления сообщения на электронную почту info@ic-iskra.ru.