ОТВЕТ: Для надлежащего регулирования взаимоотношений и служебных обязанностей работников работодатель обязан знакомить их с теми или иными локальными актами, распорядительными документами. Рассмотрим основные способы ознакомления работников с документами организации и фиксации этого процесса.

Часть 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ требует, чтобы при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель в обязательном порядке ознакомил работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

В дальнейшем для того, чтобы зафиксировать обязанность работника выполнять те или иные законные требования, его необходимо ознакомить под подпись с новыми актами работодателя. В противном случае работодатель не сможет предъявить требования к работнику за их неисполнение, так как не сможет доказать, что тот осведомлен о предъявляемых к нему требованиях.

Однако четко урегулированной законом процедуры этого ознакомления не установлено и, по сути, каждый работодатель должен самостоятельно ее разработать.

В современной практике сложилось несколько способов ознакомления сотрудников с локальными актами организации:

- индивидуально-документальный;

- журнальный;

- электронный.


1. Индивидуально-документальный

Пожалуй, это самый простой и дешевый способ.

С каждым локальным актом (в конце документа либо на отдельном листе ознакомления) работник знакомится под подпись с указанием Ф.И.О. и даты ознакомления.

2. Журнальный

Это самый удобный способ ознакомления. Но и самый рискованный.

Выглядит он как единый журнал или, чаще всего, как несколько журналов, в которых работники расписываются в ознакомлении с тем или иным локальным актом.

3. Электронный

Это самый новый, "модный" способ ознакомления.

Электронная система позволяет управлять процессами предприятия и автоматизировать ключевые направления документооборота.


Важно: подтверждение факта ознакомления вкупе с подтверждением ознакомления с конкретным текстом на фоне увеличивающегося количества споров работников и работодателей чрезвычайно важно для работодателя. Не забывайте, что многие суды в России склонны исходить из презумпции вины работодателя перед работником. Поэтому в случае недоказанности вышеуказанных фактов работодатель может проиграть спор в суде, что в подавляющем большинстве случаев повлечет материальные потери в виде выплат работнику по решению суда.


Документы из Информационных Банков:

«Пресса и книги (бюджетные организации)»

Статья: Как ознакомить работника с документами: способы и порядок ознакомления (Пластинина Н.В.) ("Делопроизводство", 2019, N 4) { КонсультантПлюс }


Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!


Отправляя форму, Вы принимаете Cоглашение и подтверждаете Ваше Согласие на обработку персональных данных.