ОТВЕТ: Ответ зависит от того, какие положения инструкции собираются поменять и согласны ли с изменениями работники.


Ситуация 1. Трудовая функция не меняется.

К примеру, руководство хочет изменить требования к опыту работы или уточнить, как выполняется та или иная работа. Допустим:

- в инструкции было записано так: "Бухгалтер следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их для передачи в архив";

- после изменения инструкции стало так: "Бухгалтер следит за сохранностью бухгалтерских документов, раскладывает их по участкам в хронологическом порядке в папки, убирает папки в специально отведенные места, скрепляет и нумерует документы для их передачи в архив".

При таких изменениях инструкции не требуется подписывать дополнительное соглашение к трудовым договорам работников. Достаточно утвердить инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней работников под подпись.


Внимание! Если должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору, то при любом ее изменении придется заключать допсоглашение к договору <1>.


Ситуация 2. Трудовая функция меняется.

Допустим, обязанностей у работника становится:

(или) больше. Например, бухгалтеру по учету материалов собираются вменить обязанности кассира;

(или) меньше. Предположим, ранее инженер, согласно действующей должностной инструкции, выполнял в числе прочих обязанности по охране труда (в частности, контролировал безопасность условий труда, инструктировал работников). Но теперь руководитель решает ввести отдельную ставку специалиста по охране труда, а инженеру урезать и зарплату, и объем обязанностей.

В ситуации 2 редактирования самой инструкции недостаточно. Нужно будет еще:

- подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору:

(если) количество обязанностей увеличивается, то с указанием новых обязанностей;

(если) количество обязанностей уменьшается, то с указанием на сокращение объема обязанностей и уменьшение в связи с этим зарплаты.

Дополнительное соглашение подписывают работодатель и работник;

- ознакомить с новой редакцией должностной инструкции работника под подпись, например, в листе (ведомости) ознакомления с локальными нормативными актами.

При отказе сотрудника подписать допсоглашение и ознакомиться с новой редакцией должностной инструкции вы не можете ввести ее в действие.


Документы из Информационного Банка:

«Вопросы-ответы»

Вопрос: У нас в компании в трудовых договорах записано, что работники должны исполнять обязанности, оговоренные в должностных инструкциях. Может ли руководство в одностороннем порядке изменить инструкции? ("Главная книга", 2015, N 20) { КонсультантПлюс }


Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!


Отправляя форму, Вы принимаете Cоглашение и подтверждаете Ваше Согласие на обработку персональных данных.