ОТВЕТ: Контракт можно считать исполненным, когда вы и ваш контрагент выполнили все свои обязательства. Их выполнение подтверждается подписанными сторонами документами о приемке, а также документами об оплате.

Оформите закрытие контракта путем внесения сведений о его исполнении в реестр контрактов. Сделайте это в течение пяти рабочих дней со дня исполнения.

Учтите, что если контракт исполняется поэтапно, вносить сведения об исполнении в реестр контрактов нужно после исполнения каждого этапа.

Какие сведения и документы нужно направить в реестр контрактов

Состав информации, которую вы должны направить, меняется в зависимости от свершившегося факта.

Если контракт заключен, в реестр направляются, в частности, следующие сведения (п. 12 Правил N 1084):

  • наименование заказчика (п. 15 Порядка N 113н);
  • источник финансирования (п. 16 Порядка N 113н);
  • способ закупки (п. 17 Порядка N 113н);
  • дата и реквизиты протокола, в котором подведены итоги закупки (п. 18 Порядка N 113н);
  • дата заключения и номер контракта при наличии такого номера (п. 19 Порядка N 113н). Учтите, что в данном случае указывается дата подписания контракта заказчиком в виде "ДД.ММ.ГГГГ";
  • объект закупки и его характеристики, а при закупке лекарственных препаратов – дополнительные сведения (п. п. 20, 20.1 Порядка N 113н);
  • код позиции, наименование (при наличии) и т.д. в соответствии с каталогом товаров (работ, услуг) (п. 20 Порядка N 113н);
  • наименование страны происхождения или информация о производителе товара (п. 20 Порядка N 113н). Учтите, что такие сведения формируются либо на основании извещения и документации о закупке (если применялся национальный режим по ст. 14 Закона N 44-ФЗ), либо на основании документа о приемке поставленного товара (при формировании сведений об исполненном контракте);
  • цена контракта (отдельного этапа его исполнения) и размер аванса (при наличии) (п. 21 Порядка N 113н). Если предусмотрена выплата аванса по этапам исполнения контракта, то его размер нужно указать в отношении каждого этапа;
  • цена за единицу товара, работы или услуги (п. 21 Порядка N 113н);
  • срок исполнения контракта (отдельного этапа его исполнения) (п. 22 Порядка N 113н);
  • сведения об исполнителе контракта (п. п. 23 - 33 Порядка N 113н);
  • сведения о гарантии качества (при наличии) (п. 33.1 Порядка N 113н);
  • идентификационный код закупки (п. 38 Порядка N 113н).

Дополнительно приложите копию контракта, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, а также решение врачебной комиссии, если оно было необходимо при заключении контракта (пп. "и", "о" п. 2 Правил N 1084, п. 39 Порядка N 113н).

Если исполнитель представил сведения о соисполнителях из числа СМП и СОНКО, направьте информацию о договоре между ними, руководствуясь пп. "и(1)" п. 2 Правил N 1084, п. 35.1 Порядка N 113н.

Если контракт изменен, направьте сведения в реестр контрактов в следующих случаях:

  • изменения произведены в соответствии с ч. 1, 5 - 7 ст. 95 Закона N 44-ФЗ;
  • изменены условия контракта, не относящиеся к существенным по ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ.

Направлять нужно только те сведения, которые изменились. В какой форме это сделать, указано в п. 34 Порядка N 113н.

Если контракт исполнен, направьте:

  • сведения о приемке товаров, работ, услуг по контракту (в том числе в ходе отдельных этапов его исполнения) и их оплате.
  • информацию о начислении неустойки, например, если поставщик допустил просрочку поставки;
  • информацию о наступлении гарантийного случая, предусмотренного контрактом, или об исполнении обязательств по гарантии качества;
  • информацию о возникшей по контракту переплате;
  • сведения о наименовании страны происхождения или информацию о производителе товара на основании документа о приемке поставленного товара, если при осуществлении закупки не применялся национальный режим по ст. 14 Закона N 44-ФЗ (п. 20 Порядка N 113н);
  • другие данные, указанные в п. п. 36, 37 Порядка N 113н.

Дополнительно приложите:

- копии документа о приемке товара, например товарной накладной, акта выполненных работ (услуг) (п. 13 ч. 2, ч. 3 ст. 103 Закона N 44-ФЗ). Копии платежных поручений направлять не нужно. Это следует из Разъяснений Казначейства России от 17.08.2017 о применении Порядка N 136н. Полагаем, что они актуальны и сейчас;

- заключение по результатам внешней экспертизы поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги), в том числе по результатам отдельного этапа исполнения контракта (п. 10 ч. 2 ст. 103 Закона N 44-ФЗ);

Если контракт расторгнут, направьте:

  • сведения об основании его расторжения;
  • данные о наименовании и реквизитах документа, на основании которого расторгнут контракт;
  • информацию о дате расторжения контракта;
  • другие сведения, предусмотренные п. 35 Порядка N 113н.



В случае если в соответствии с условиями заключенного контракта осуществляются поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг длящегося характера (например, поставка продуктов, оказание услуг электроснабжения, теплоснабжения, связи), а также в случае ежедневной (еженедельной, ежемесячной или иной периодичности) поставки товаров, если условиями контракта этапы его исполнения не предусмотрены, но приемка и оплата поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) производятся в определенные промежутки времени (например, ежемесячно или ежеквартально), приемка, оплата и экспертиза части поставленного товара также являются отдельными этапами исполнения контракта.

Таким образом, в случае, если по результатам исполнения этапа контракта предусмотрена приемка поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), соответствующий документ подлежит размещению заказчиком в реестре контрактов.

Документы из Информационных Банков:

«Комментарии законодательства»

Готовое решение: Как действовать заказчику в ходе исполнения контракта по Закону N 44-ФЗ (КонсультантПлюс, 2019) { КонсультантПлюс }

Готовое решение: Как ведется реестр контрактов по Закону N 44-ФЗ (КонсультантПлюс, 2019) { КонсультантПлюс }

«Финансовые и кадровые консультации»

Вопрос: О размещении в реестре контрактов документа о приемке товара (работы, услуги) при исполнении этапа контракта. (Письмо Минэкономразвития России от 23.01.2017 N Д28и-339) { КонсультантПлюс }


Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!


Отправляя форму, Вы принимаете Cоглашение и подтверждаете Ваше Согласие на обработку персональных данных.