ОТВЕТ: Порядок увольнения работника по собственному желанию во время отпуска по уходу за ребенком в целом стандартный. В частности, получите от работника заявление, оформите приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности. Если работник уведомит вас об увольнении, например, по почте, примите такое заявление.

Рассчитывая компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, не учитывайте период отпуска по уходу за ребенком при определении числа дней неиспользованного отпуска и при подсчете среднего заработка. Но если работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работал неполное рабочее время или на дому - этот период работы учитывайте при расчете компенсации.

1. Можно ли уволить работника по собственному желанию во время отпуска по уходу за ребенком

Да, можно.

Запрет на увольнение во время отпуска установлен, только если увольнение производится по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

А при увольнении работника по собственному желанию во время отпуска, в том числе по уходу за ребенком, такого запрета нет. Работник имеет право подать заявление об увольнении в любое время (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

2. Какие особенности учесть при увольнении работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком

Таких особенностей немного: возможно, работника придется уволить в дату, указанную им в заявлении, и направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или разрешить направить ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, если в день увольнения выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности не получится.

Также отпуск по уходу за ребенком не учитывайте в стаже и среднем заработке при расчете компенсации за неиспользованный отпуск. Но если работник параллельно с отпуском работал на дому или на условиях неполного рабочего времени - эти периоды учитывайте при расчете компенсации.

2.1. Что учитывать при получении от работника в отпуске по уходу за ребенком заявления об увольнении по собственному желанию

Работник, который находится в отпуске по уходу за ребенком, должен подать заявление об увольнении в том же порядке, что и другие работники: как правило, не менее чем за две недели до даты увольнения. Но такой работник может уволиться и без отработки (в дату, указанную в заявлении), в частности, если у него есть уважительная причина или вы достигли с ним соглашения об этом (ч. 1 - 3 ст. 80 ТК РФ, пп. "б" п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Например, это ситуация, когда работница вынуждена уволиться в связи с переводом мужа на работу в другую местность.

Если у работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, нет, на ваш взгляд, особых причин уволиться без отработки - полагаем, не стоит удерживать его (особенно если он не выполняет свою работу, а полноценно использует отпуск по уходу за ребенком).

Напомним, что заявление об увольнении по собственному желанию работник может как лично принести на работу, так и, например, направить вам по почте, телеграммой.

2.2. Что учесть при расчете компенсации за отпуск, увольняя работника по собственному желанию во время отпуска по уходу за ребенком

При определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации, не включайте отпуск по уходу за ребенком в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но если во время отпуска по уходу за ребенком работник работал на условиях неполного рабочего времени или на дому - период работы во время отпуска нужно включить в такой стаж. Это следует из ч. 1, ч. 2 ст. 121, ч. 1 ст. 127, ч. 1, 3 ст. 256 ТК РФ.

То же самое касается и исчисления среднего заработка для выплаты такой компенсации. Если работник параллельно с отпуском по уходу за ребенком работал, то период работы и оплату труда за это время нужно учесть при исчислении среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, п. п. 2, 4, 12 Положения о средней заработной плате). Если же не работал - исключите из расчетного периода время отпуска по уходу за ребенком и начисленные за это время суммы (пп. "е" п. 5 Положения о средней заработной плате).

Возможна такая ситуация, когда работник брал ежегодный отпуск авансом и до увольнения не отработал все дни отпуска. Например, женщина могла взять такой отпуск перед отпуском по уходу за ребенком сразу после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ). В этом случае при увольнении вы вправе произвести удержание излишне выплаченных отпускных (за неотработанные дни отпуска), но не больше 20 процентов суммы зарплаты, выплачиваемой при увольнении. Если сумма больше 20 процентов, то можете попросить работника вернуть неотработанные отпускные в добровольном порядке. К сожалению, взыскать эту сумму в судебном порядке не удастся (ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 25.10.2013 N 69-КГ13-6).

3. Какие документы оформить при увольнении по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком

Увольняя работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком, оформите стандартные документы об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении, заполните трудовую книжку (в случае ее ведения), внесите информацию в сведения о трудовой деятельности (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1, ч. 1 - 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

3.1. Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком

Приказ об увольнении работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком издайте так же, как и при увольнении по данному основанию в других случаях: по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме такого приказа.

При оформлении приказа об увольнении по форме N Т-8 учтите следующее.

В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" укажите основание увольнения так, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также укажите причину увольнения, если в связи с ней работнице полагаются по закону льготы или преимущества. Дело в том, что в таком случае причину увольнения нужно будет указать в трудовой книжке (об этом говорим ниже), а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В строке (графе) "Основание (документ, номер, дата)" укажите реквизиты заявления об увольнении.

С приказом ознакомьте работника под подпись. Если это невозможно сделать (например, работник не пришел на работу за документами или отказался ознакомиться с документом), на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Учитывайте вышеизложенное, если используете свою форму приказа об увольнении.

3.2. Как внести в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) запись об увольнении по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком

Запись об увольнении работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком вносится в трудовую книжку (в случае ее ведения) по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения, если в связи с ней работнику полагаются по закону льготы или преимущества (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Например, если женщина увольняется в связи с переводом мужа к новому месту военной службы по контракту в другую местность РФ, ей по месту службы мужа полагается выходное пособие в размере двухмесячной средней заработной платы (п. 1 Приказа Министра обороны РФ от 11.07.2002 N 265).

Информацию об увольнении необходимо внести в сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). Для этого нужно заполнить форму СЗВ-ТД в соответствии с Порядком (Приложения 1, 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п). Форму следует подать в орган ПФР по месту вашей регистрации как работодателя (страхователя) (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 - 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

3.2.1. Как выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) работнику, который увольняется по собственному желанию во время отпуска по уходу за ребенком

Выдайте работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения. Если он не придет, то обязательно направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие на отправку ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте ему по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Они оформляются на бумажном носителе и должны быть заверены надлежащим образом. Со дня направления уведомления или письма с вас снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).

4. Риски при нарушении порядка увольнения работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком

В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:

  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) - за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении;
  • административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - за любые другие нарушения при увольнении. Например, если не оформите увольнение работника, который имеет право уволиться по собственному желанию без отработки, в день, указанный в его заявлении;
  • материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ - если вы произведете выплаты при увольнении с опозданием. Тогда вам придется уплатить проценты на эти суммы;
  • компенсация морального вреда, если работник заявит такие требования (ч. 1 ст. 21, ст. 237, ч. 9 ст. 394 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Такое возможно, например, если не уволите работника в положенный срок.

Документы из Информационного Банка:

«Бухгалтерская пресса и книги»

Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком (КонсультантПлюс, 2020) { КонсультантПлюс }


Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!


Отправляя форму, Вы принимаете Cоглашение и подтверждаете Ваше Согласие на обработку персональных данных.