ОТВЕТ: Если по каким-либо причинам взятые под отчет денежные средства не израсходованы или понесенные расходы меньше суммы, выданной под отчет, то по истечении срока сдачи авансового отчета (ф. 0504505) неизрасходованные средства работник обязан вернуть.

Подотчетник должен заполнить отчет (ф. 0504505) и представить его в бухгалтерию в течение трех рабочих дней (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 26 Положения о служебных командировках):

• по истечении срока, на который выданы деньги. Срок указывается в заявлении подотчетного лица и (или) в распоряжении руководителя учреждения;

• после возвращения из командировки;

• после выхода на работу (например, после больничного).

Если работник вовремя не представил в бухгалтерию отчет (ф. 0504505) или не вернул в кассу учреждения остаток неиспользованного аванса, вы можете удержать данную задолженность из зарплаты работника (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Решение об удержании принимает руководитель учреждения не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Если срок для принятия решения об удержании пропущен, не возвращенные работником суммы могут быть взысканы с него только через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).


Документы из Информационных Банков:

«Консультации для бюджетных организаций», «Пресса и книги (бюджетные организации)»

Готовое решение: Как в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения отражается возврат неиспользованного аванса подотчетным лицом (КонсультантПлюс, 2020) { КонсультантПлюс }

Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505) (КонсультантПлюс, 2020) { КонсультантПлюс }


Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!


Отправляя форму, Вы принимаете Cоглашение и подтверждаете Ваше Согласие на обработку персональных данных.