ВОПРОС: У нас есть онлайн-кассы. Мы ведем расчеты с населением по отоплению (есть спецпрограмма). Нашла информацию, что с 1 июля даже безналичные расчеты должны предоставляться через онлайн-кассы.

ОТВЕТ: Организации и ИП при получении денежных средств (в том числе предоплаты (аванса) в безналичном порядке за товары (работы, услуги) в общем случае применяют ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).

Применение ККТ при безналичных расчетах зависит:

• от статуса покупателя (клиента): организация, ИП или физическое лицо, которое не относится к ИП;
• формы безналичных расчетов.

Если организации и (или) ИП осуществляют безналичные расчеты между собой, то ККТ они применяют только при расчетах с использованием электронного средства платежа с предъявлением. При расчетах с помощью иных форм безналичных расчетов, например платежными поручениями, эти субъекты ККТ не применяют (п. 9 ст. 2 Закона о применении ККТ).

Электронными средствами платежа являются:

• банковские платежные карты;
• электронные кошельки;
• банковские переводы через онлайн-банкинг (систему дистанционного доступа к счету типа "Клиент-Банк");
• переводы со счетов мобильных телефонов.

Когда организации и ИП получают оплату от физических лиц, которые не являются ИП, в безналичном порядке, ККТ применяется при расчетах с использованием электронных средств платежа. Данный порядок действует независимо от того, предъявляется средство платежа или нет. До 1 июля 2019 г. при расчетах с такими клиентами с помощью иных форм безналичных расчетов ККТ можно не применять (ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ).

Для случая, когда покупатель внес безналичную оплату, а вы узнали о ней только из банковской выписки, поправки предусматривают три варианта передачи чека:

• покупатель или заказчик оставил номер телефона либо адрес электронной почты - отправьте ему электронный чек;
• нет контактов покупателя товара - выдайте бумажный чек при передаче товара;
• нет контактов заказчика работ или услуг - выдайте бумажный чек при первом взаимодействии с клиентом.

Обратите внимание: пробить чек нужно до передачи товара, но не позже следующего рабочего дня после оплаты. Если вы точно знаете, что физлицо оплатило покупку наличными через кассу банка, можете не применять кассу до 1 июля 2019 года.

Данная информация содержится в документах из Информационных Банков:
«Финансовые и кадровые консультации», «Российское законодательство (Версия Проф)»

Готовое решение: Нужно ли применять ККТ при безналичных расчетах с покупателями (клиентами) (КонсультантПлюс, 2018) { КонсультантПлюс }

Обзор: "Срочные поправки по онлайн-кассам: новые требования и послабления" (КонсультантПлюс, 2018) { КонсультантПлюс }

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!