Отчетность по ЕФС-1 при удаленной работе и реорганизации в форме слияния

С 1 января 2024 г. применяется новая форма ЕФС-1, утвержденная Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281, которая была дополнена графой 6 с дополнительными кодами, которые работодатель подает в случае дистанционной работы сотрудника (читать далее)

СФР опубликовал разъясняющее письмо по заполнению формы при удаленной работе. Так, если специалиста принимают на неполное рабочее время и дистанционный труд, то в графе 6 подраздела 1.1 надо указать код "НЕПД" или "НЕПН". К коду ОКЗ можно внести только один дополнительный. СФР обозначил такую приоритетность: "НЕПД", "НЕПН", "НДОМ", "ДИСТ".

Когда сотрудника устраивают на полное время в режиме комбинированной дистанционки, в ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями "ПРИЕМ" или "ПЕРЕВОД" в графе 6 нужно ставить код "ДИСТ".

Если работника перевели на удаленку в 2023 году, код "ДИСТ" следует указать в 2024 году дополнительно к коду ОКЗ. Это потребуется сделать при следующем переводе.

Также СФР разъяснили, как отчитываться при смене наименования страхователя (в т.ч. при реорганизации). Нужно представить подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" с кадровым мероприятием "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ". Следует указать прежний и новый регистрационные номера организации в СФР. Сведения может представить как предыдущий, так и новый работодатель.

Такую информацию нужно подать по всем, кто остался работать у организации-правопреемника. При этом если меняется трудовая функция специалиста, то также представляют подраздел 1.1 ЕФС-1 с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД" с указанием в графе 5 новой должности или наименования структурного подразделения. Эти данные подают оба страхователя.

Если сотрудник отказался от продолжения работы из-за реорганизации, то до ее завершения надо представить на него ЕФС-1 с кадровым мероприятием "УВОЛЬНЕНИЕ".

Ссылка на документы:

Вопрос: О заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при приеме работника на дистанционную работу и указании в нем кода "ДИСТ" в случае, если работник переведен на дистанционную работу в 2023 г. (Письмо СФР от 18.06.2024 N 19-20/27389) { КонсультантПлюс }

Вопрос: О представлении сведений по форме ЕФС-1 при реорганизации в форме слияния в случае изменения наименований должностей работников. (Письмо СФР от 25.06.2024 N 19-20/28627) { КонсультантПлюс }

Путеводитель. Что нужно знать про форму ЕФС-1 (КонсультантПлюс, 2024) { КонсультантПлюс }