Программа:

1. Общие требования к оформлению расходов на командировки на основании Трудового кодекса РФ и Постановления Правительства N 501. Структура Положения о служебных командировках в организации с примером. Состав возмещаемых расходов – средний заработок, проезд, проживание, суточные и иные затраты. Налоговый учет командировочных расходов (НДС, НДФЛ, налог на прибыль). Правила выплаты подотчетных сумм. Сроки погашения задолженности подотчетных лиц. Особенности оформления однодневных командировок. Расчет суточных по зарубежным командировкам и на территории России. Документы, подтверждающие расходы – приказ руководителя, авансовый отчет, первичные документы (посадочные талоны, БСО, бухгалтерские справки, чеки ККТ).
2. Представительские расходы как затраты на проведение переговоров с клиентами. Документальное оформление представительских расходов – приказ, смета расходов, программа и состав участников, отчет о проведенном мероприятии с результатами переговоров, авансовые отчеты. Положение о представительских расходах и закрепление форм документов в учетной политике. Особенности бухгалтерского учета при включении в представительские расходы стоимости завтрака (обеда, ужина); организации буфета во время делового мероприятия; услуг переводчика; транспортного обслуживания. Норматив для налога на прибыль и УСН, пример расчета. Ограничения для вычета входного НДС. Учет расходов на цветы, подарки участникам, алкоголь, визовую поддержку, проезд, проживание деловых партнеров и культурную программу.
3. Административно-хозяйственные расходы через подотчетных лиц. Заполнение авансовых отчетов по форме № АО-1. Документальное подтверждение фактов приобретения и оплаты товаров (работ, услуг). Разрешенные варианты замены кассового чека другим платежным документом. Причины отказа руководителя утвердить авансовый отчет. Бухгалтерский учет при выдаче наличных денег из кассы, перечислении подотчетных денег на личную банковскую карту работника, при использовании им корпоративной банковской карты для оплаты расходов. Налоговые последствия невозврата подотчетных сумм (остаются в распоряжении работника, использованы в личных целях, не удержаны из заработной платы) – страховые взносы, НДФЛ, налог на прибыль. Порядок удержаний из заработной платы (приказ, согласие, размер).