Описание: В Обзоре КонсультантПлюс собрана информация о сроках хранения самых распространенных документов бухгалтерского и налогового учета, а также отчетности.

Польза: руководитель сможет организовать хранение документов с учетом требований законодательства.

Благодаря материалу можно узнать:

• все первичные учетные документы нужно хранить не менее пяти лет. Из этого правила есть исключения, например, 75 лет следует хранить документы о зарплате, если отсутствуют лицевые счета;
• срок хранения документов учетной политики отсчитывается от года, в котором они в последний раз использовались для составления бухотчетности. С этого времени должно пройти пять лет;
• годовая бухотчетность и аудиторское заключение по ней хранятся постоянно;
• налоговые декларации нужно хранить пять лет.

Риски неприменения документа:

• За отсутствие у организации, например, регистров бухучета, первичных учетных документов, бухотчетности установлена административная ответственность для должностного лица: штраф в размере 5 тыс. до 10 тыс. руб.
• Отсутствие документов может иметь и налоговые последствия. Например, для признания расходов для целей налога на прибыль нужны подтверждающие первичные документы, а для принятия НДС к вычету необходимы счета-фактуры. Без этих документов проверяющие снимут расходы и вычеты НДС и еще доначислят налоги, а также начислят пени и штрафы.
• За грубое нарушение правил учета доходов и расходов компанию могут оштрафовать на сумму 10 тыс. или 30 тыс. руб., а за непредставление документов по требованию инспекции – на сумму 200 руб. за каждый экземпляр непредставленного документа.

Как найти: профиль «Бухгалтерия и кадры», «Бухгалтерия и кадры бюджетной организации», в БП наберите «сколько хранить документы».

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

Актуально на дату публикации.