В исключительных случаях отразить данные в регистрах бухгалтерского учета организация может на основании скан-образов первичных учетных документов. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 22.04.2020 № 03-01-10/32570. При этом какие случаи являются исключительными, не уточняется.

Однако в целом эти и другие разъяснения даны в связи с коронавирусом. Поэтому полагаем, речь идет о ситуациях, когда по каким-либо причинам нет оригиналов документов, например, когда сложно и небезопасно передавать документы на бумаге.

Вопрос: О продлении сроков уплаты налогов, взносов, представления отчетности, приостановлении проверок соблюдения валютного законодательства в связи с коронавирусом; об использовании скан-образов документов. (Письмо Минфина России от 22.04.2020 N 03-01-10/32570) { КонсультантПлюс }

Вопрос: О предложениях по поддержке бизнеса в части налогообложения, ведения бухучета и представления отчетности (документов, информации) в условиях распространения коронавирусной инфекции. (Письмо Минфина России от 27.04.2020 N 03-03-06/3/34068) { КонсультантПлюс }