Разбираемся, что изменилось в сроках и формах представления данных в различные инстанции в период карантинных мер.

Отчетность в Пенсионный фонд РФ по форме СВЗ-ТД

С 9 апреля 2020 года Постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 N 460 "Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными" работодателей обязали отчитываться о принятых и уволенных сотрудниках на следующий рабочий день после свершения кадрового события (издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих факт заключения или прекращения трудовых отношений).

Ранее такие сроки отчетности по форме СВЗ-ТД должны были вступить с силу с 01.01.2021 года, но количество высвобождаемых работников в период угрозы распространения коронавирусной инфекции значительно увеличилось, что внесло свои коррективы в оперативность предоставление сведений. Согласно Временных правил, норма действует до 31.12.2020 года.

Во всех остальных случаях отчетности по форме СЗВ-ТД сроки остаются неизменными – 15 число каждого месяца, следующего за отчетным.

Образцы заполнения форм СВЗ-ТД по различным кадровым сценариям вы можете найти в фирменных материалах СПС КонсультантПлюс:

Типовая ситуация: СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи

Обзор: "Минтруд дал новые разъяснения по заполнению формы СЗВ-ТД"

Отчетность в службу занятости

В обычных условиях работодатели информировали центр занятости в случаях увольнения работников в связи с ликвидацией организаций (прекращением деятельности ИП), сокращения численности или штата работников, а также о введении режима неполной занятости сотрудников и приостановке производства.

С 13.04.2020 Временными правилами обязали работодателей представлять информацию по форме «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции», и отражать в ней:

• численность работников, находящихся на временной удаленной работе в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина);
• численность работников, находящихся в простое в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина);
• численность работников, находящихся в отпусках без сохранения зарплаты в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина).

Сбор актуальной информации о ситуации на рынке труда осуществляется в онлайн-режиме посредством портала «Работа в России» раздел «Работодателям». Инструкцию по работе с сервисом и отчетную форму можно найти по ссылке https://trudvsem.ru/information/pages/service_instruction_employer

Сроки отчетности – три рабочих дня с момента издания приказа о соответствующем кадровом мероприятии.

Отчетность по иным кадровым мероприятиям с указанием сроков и образцами заполнения форм смотрите в Календаре кадровика на 2020 год раздела Справочная информация СПС КонсультантПлюс.