Хотя правила оформления отпусков не изменились, Минтруд и Роструд обращают внимание на ряд особенностей: когда и от кого требовать заявление? Как отправить в отпуск командированного работника или совместителя? Что делать, если на отпуск выпадает диспансеризация, болезнь, праздник?

Даже если работник идет в отпуск по графику и ознакомился с этим документом под подпись, все равно нужно сообщить об отпуске минимум за 2 недели до его начала. На это указал Роструд. Форма уведомления свободная.

Далее действуем по стандартной схеме: оформляем приказ, заполняем первый лист записки-расчета, личную карточку. В табеле обозначаем ежегодный основной отпуск кодом "ОТ" или "09".

Напомним, за нарушение правил об отпусках грозит штраф и не только.

Для отпусков вне графика Минтруд советует установить разумный срок подачи заявлений, чтобы успеть все оформить и оплатить.

Начать отпуск не с той даты, которая в графике, могут, например, многодетные. Минтруд при этом делает акцент на заблаговременной подаче заявления.

Обратите внимание: с 20 марта больше многодетных работников вправе брать отпуск в удобное время. График отпусков утверждали в конце прошлого года, когда такой отпуск был гарантирован сотрудникам с 3 и более детьми до 12 лет. Теперь — до 18 лет, но младшему должно быть не больше 14.

Роструд допускает, что работник может отправиться в отпуск сразу после командировки. Тогда к месту работы он будет возвращаться уже не из командировки, а из отпуска, т.е. без компенсации за билет.

Когда отправляете отдыхать совместителя, помните: его отпуск должен быть в тот же период, что на основной работе. Возможно, его придется дополнить несколькими днями без сохранения зарплаты. Иначе сотрудник не сможет полноценно отдохнуть. На это обращал внимание Минтруд.

Если на отпуск выпадает нерабочий праздничный день, например 12 июня — День России, он не включается в продолжительность отпуска. Роструд отмечает: выход из отпуска отодвигаем на день.

Не забывайте, что есть не только общероссийские, но и региональные праздники.

Если работник в отпуске прошел диспансеризацию, принес справку и захотел получить дополнительный выходной, не спешите его предоставлять. Роструд указал, что перенос дней для диспансеризации не предусмотрен.

Когда во время отпуска сотрудник заболел, есть два варианта: продлить или перенести оставшуюся часть. Роструд подчеркивал, что ТК РФ не определяет, когда использовать тот или иной вариант. Согласуйте выбор вместе с работником.

Если у сотрудника на отдыхе заболел ребенок, по мнению Минтруда, отпуск продлевать не нужно. Однако работодатель может предусмотреть такой случай продления в локальном акте.

----------------------------------------

Ссылки на документы:

Готовое решение: Как предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск работнику (оформить уход в отпуск) (КонсультантПлюс, 2021) { КонсультантПлюс }

Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск { КонсультантПлюс }

Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска (КонсультантПлюс, 2021) { КонсультантПлюс }

Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска (КонсультантПлюс, 2021) { КонсультантПлюс }

Подборка форм: Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска (КонсультантПлюс, 2021) { КонсультантПлюс }

Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику (КонсультантПлюс, 2021) { КонсультантПлюс }

Готовое решение: Как предоставить очередной отпуск непосредственно после командировки (КонсультантПлюс, 2021) { КонсультантПлюс }

Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внешнему совместительству (КонсультантПлюс, 2021) { КонсультантПлюс }

Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внутреннему совместительству (КонсультантПлюс, 2021) { КонсультантПлюс }

Готовое решение: Что делать с праздничными днями в различных отпусках (КонсультантПлюс, 2021) { КонсультантПлюс }

Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск, на период которого выпадают праздничные дни (КонсультантПлюс, 2021) { КонсультантПлюс }

Готовое решение: Что делать, если работник взял больничный накануне ежегодного отпуска (КонсультантПлюс, 2021) { КонсультантПлюс }

Готовое решение: Как перенести ежегодный отпуск в связи с больничным работника (КонсультантПлюс, 2021) { КонсультантПлюс }

Готовое решение: Как продлить ежегодный отпуск по больничному листу (КонсультантПлюс, 2021) { КонсультантПлюс }

----------------------------------------