С 1 сентября 2021 года в кадровой работе произойдет много важных изменений.

Новый порядок ведения и хранения трудовых

Сведения на титульном листе трудовой книжки придется заполнять немного иначе. Место для печати теперь тоже с комментарием, что ставить ее надо, только если работодатель использует печать. Подпись ответственного за трудовые книжки разрешили проставлять по общим правилам, а не писать фамилию: слово «разборчиво» из этой графы убрали.

Отменили форму книги учета движения трудовых, но это не значит, что вести учет трудовых книжек больше не придется. Книга вам понадобится, но разработать ее форму можете сами. Назвать документ можно книгой либо журналом по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее. Можете добавить в форму книги новые графы, чтобы работать с трудовыми было проще.

Инструктажи по безопасности дорожного движения

С 1 сентября отмененные ранее обязательные инструктажи по БДД снова станут неотъемлемой частью подготовки водителей к работе и выходу на маршрут. В обязательном порядке нужно проводить:

• вводный;
• предрейсовый;
• сезонный;
• специальный инструктаж.

Чтобы проинструктировать водителей по всем обязательным вопросам, необходимо составить программы инструктажей БДД. Для регистрации заводят отдельные учётные журналы. В них необходимо указывать вид, дату проведения и краткое содержание проведённого обучения, а также сведения о работнике, который его прошёл, и сведения об инструкторе.

Новое требование к содержанию согласия на обработку персональных данных

С 1 сентября 2021 года меняется состав реквизитов согласия работника на обработку его персональных данных. Документ также ужесточил требования к содержанию согласия, он дополнен новыми обязательными реквизитами. Теперь работодатель вправе запрашивать у сотрудников только те персональные данные, которые закон позволяет обрабатывать. Так, например, данные о Ф. И. О., дате рождения и адресе можно запрашивать у всех сотрудников, поскольку эти сведения необходимы для оформления трудового договора (ст. 57 ТК). В том случае, если занимаемая сотрудником должность предусматривает наличие определенного образования, можно запрашивать и данные диплома или аттестата. А если для того, чтобы работать по специальности требуется медосмотр, сможете также запросить информацию о состоянии его здоровья (ст. 213 ТК).

Приказом также установлен перечень реквизитов, необходимо заполнять при оформлении согласия на обработку персданных, разрешенных для распространения. С 1 сентября в этом документе обязательно нужно указывать Ф.И.О. сотрудника и его контактную информацию, сведения о работодателе, данные об информационных ресурсах, где будут размещать данные. Также в согласии должна быть прописана цель обработки персональных данных, категория и перечень данных, которые можно и нельзя обрабатывать, условия для передачи данных и срок действия согласия.

Новый состав аптечек первой помощи

Компаниям придется заменить аптечки с 1 сентября 2021 года. Минздрав утвердил новые требования к их содержанию. В аптечке теперь должно быть 18 медицинских изделий вместо 12.

Новые правила расчета больничных

С 1 сентября при расчете больничных листов по уходу за детьми в возрасте до 7 лет включительно страховой стаж учитывать не будут. Больничное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет включительно, будут выдавать родителям в размере 100% от среднего заработка. Выплата не будет зависеть от страхового стажа. Дополнительных документов родителям представлять не потребуется – фонд произведет расчеты самостоятельно на основании данных больничного листка.

Ссылка на документы:

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" { КонсультантПлюс }

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка { КонсультантПлюс }

Форма: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них до 01.09.2021 (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2021) { КонсультантПлюс }

Приказ Минтранса России от 30.04.2021 N 145 "Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом" { КонсультантПлюс }

Форма: Журнал учета инструктажей по безопасности дорожного движения (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021) { КонсультантПлюс }

Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18 "Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения" { КонсультантПлюс }

Форма: Согласие работника на обработку персональных данных, разрешенных им для распространения (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2021) { КонсультантПлюс }

Приказ Минздрава России от 15.12.2020 N 1331н "Об утверждении требований к комплектации медицинскими изделиями аптечки для оказания первой помощи работникам" { КонсультантПлюс }

ст. 4, Федеральный закон от 26.05.2021 N 151-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" { КонсультантПлюс }

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!