«Ноябрьские каникулы» 2021 года: на что кадровику обратить внимание

Президент объявил нерабочие дни по всей стране с 30 октября по 7 ноября включительно. Рассмотрим, как оформить выход на работу, как его оплачивать, когда платить налоги. Ответим на эти и другие сложные вопросы с учетом правил и разъяснений, которые появились весной прошлого года и в мае этого.

Обращаем внимание, что регионы могут установить нерабочие дни и раньше.

Выход на работу

Работодатель или наниматель может определить количество работников и служащих, которые смогут трудиться в этот период, чтобы обеспечить функционирование организации или органа власти. Списки сотрудников по нерабочим дням в мае рекомендовали оформлять приказом или распоряжением.

Отдельно установят режим работы учреждений культуры и здравоохранения.

Оплата труда в каникулы

По аналогии с "президентскими каникулами" в мае тем, кто продолжит трудиться в нерабочие дни по обычному графику, следует платить в одинарном размере. Такой позиции придерживался Минтруд. Аналогичные разъяснения Роструд давал в отношении лиц, на которых не распространялись прошлогодние указы.

Например, если у сотрудника график 5/2, то работу с 1 по 3 ноября оплачиваем в одинарном размере.

При этом можно установить допвыплаты.

Однако если вы хотите привлечь к труду персонал в выходной или праздник, который совпал с нерабочим днем, оплачивать его нужно не менее чем в двойном размере.

Отдыхающим сотрудникам нужно выплатить зарплату по трудовому договору. Ранее Минтруд не разрешал снижать ее размер. Значит, те, кто не обязан трудиться в нерабочие дни, должны получить такую же оплату, как если бы они полностью отработали в этот период: выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Отпуск

В ежегодный отпуск не включают только нерабочие праздничные дни. Минтруд в отношении "майских каникул" разъяснял: для работников, у которых отпуск полностью или частично совпал с периодом нерабочих дней, время отдыха не продлевают. Полагаем, так как на период нерабочих дней выпал праздник, включать его в ежегодный отпуск не нужно.

Напомним, сотрудники могут перенести отдых с согласия работодателя.

В отпуск за свой счет, который ежегодно полагается отдельным работникам, например, инвалидам, нерабочие дни включают. Иного законодательство не предусматривает.

Простой

Чиновники пояснили, если простой в компании был объявлен перед нерабочими днями, в этот период он продолжит действовать. В нерабочие дни, объявленные Указом Президента РФ от 20.10.2021 № 595, у работодателя уже не получится отправить работников в простой с оплатой 2/3 зарплаты.

Но, как разъяснили эксперты Роструда, если по техническим или организационным причинам простой на предприятии был объявлен еще то того, как был опубликован указ о нерабочих днях, и его период совпадает с этими днями, платить сотрудникам полную зарплату не потребуется. То есть, все зависит от того, когда работодатель объявил в компании простой — до или после указа президента.

Табель

Как весной отмечал Минтруд, в табеле за нерабочие дни можно отразить код, который работодатель создаст сам. Например, можно использовать тот, что указывали ранее для выходных в мае. Право ввести дополнительный код подтверждал и Роструд.

Увольнение

В нерабочие дни возможно уволить работника по его инициативе, соглашению сторон, в связи с истечением срока договора. На это указывал Роструд в отношении прошлых "президентских" выходных.

От увольнений по инициативе работодателя лучше воздержаться, если организация в данный период не работает. Так, Минтруд в прошлом году сообщал, что сокращение следует перенести на ближайший рабочий день.

Персонифицированный учет

Подать СЗВ-ТД на принятого на работу или уволенного сотрудника нужно на следующий рабочий день после приказа.

Таким образом, если документ подписали 29 октября или по каким-то причинам в нерабочие дни, сдать отчетность следует не позднее 8 ноября. Это справедливо для ситуации, когда регион не увеличил число нерабочих дней. Если же в субъекте РФ объявили дополнительные нерабочие дни, то сдать СЗВ-ТД нужно будет в первый рабочий день после их окончания.

Ссылка на документы:

Указ Президента РФ от 20.10.2021 N 595 "Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в октябре - ноябре 2021 г." { КонсультантПлюс }

<Информация> Минтруда России "Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года" { КонсультантПлюс }

<Письмо> Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5 <О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции> { КонсультантПлюс }

ст. 153, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021, с изм. от 06.10.2021) { КонсультантПлюс }

Путеводитель по кадровым вопросам. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни { КонсультантПлюс }

Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника (КонсультантПлюс, 2021) { КонсультантПлюс }

<Письмо> Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5 <О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции> { КонсультантПлюс }

Статья: Вопросы-ответы по организации работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели (Информация Минтруда России от 27.04.2020) ("Официальный сайт Минтруда России, раздел "Часто задаваемые вопросы", 2020) { КонсультантПлюс }

Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п (ред. от 27.10.2020) "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений" (вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", "Форматом сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица" в электронном виде") { КонсультантПлюс }

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!