С 2023 года в связи с объединением ПФР и ФСС в единый фонд вместо СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС будет подаваться отчёт ЕФС-1. Проект с электронной формой нового отчёта ЕФС-1 появился на федеральном портале и в нашей системе. Раньше ПФР уже выкладывал проект самой формы и алгоритма её заполнения. Но про электронный формат в первоначальном проекте не говорилось.

В отчёте будет 2 раздела и несколько подразделов. Для каждого раздела и подраздела будут свои правила и сроки сдачи. Например, для данных о трудовой деятельности, которые раньше сдавали по форме СЗВ-ТД, в новой форме предусмотрен подраздел 1.1.

В электронном формате прописали, в частности коды причин увольнения, которых около 400 (смотрите справочник кодов причин увольнения в законопроекте), а также предусмотрели коды для мобилизованных – ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.

Обратим внимание, что с 2023 года включать в новую форму нужно будет сведения не только о сотрудниках, с которыми заключен трудовой договор, но и на тех, кто принят по ГПД. Для договоров ГПХ будут новые виды мероприятий, которые надо указывать в графе 3:

• НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ;
• ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.
• при приёме при увольнении – на следующий рабочий день;
• при заключении и прекращении договора ГПХ – на следующий рабочий день;
• при переводе на другую постоянную работу – до 25 числа следующего месяца;
• при выборе бумажной или электронной трудовой книжки – до 25 числа следующего месяца.

Сдавать раздел, который заменит СЗВ-ТД, нужно будет:

В новом отчёте также предусмотрены разделы, которые заменят сегодняшние 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3. Например, сдавать раздел 2 новой формы вместо 4-ФСС нужно будет ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за кварталом. При этом отчёт СЗВ-М отменят полностью: сведения о застрахованных лицах, с которыми работает компания, Фонд будет получать каждый месяц от налоговой службы. ФНС, в свою очередь, заберет сведения из ежемесячных отчетов работодателей.

Ссылка на документы:

Проект Постановления Правления ПФ РФ "Об утверждении формата сведений для единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" в электронном виде" (по состоянию на 11.10.2022) (подготовлен ПФ РФ, ID проекта 01/02/10-22/00132215) { КонсультантПлюс }