С 1 января 2023 года:

• о приеме и увольнении нужно сообщать в Социальный фонд России по новой форме
• оперативно сообщать о заключении и прекращении ГПД
• обновятся правила функционирования портала «Работа в России»
• смягчается ответственность за нарушение правил персонифицированного учета
• большая часть бизнеса освобождена от проверок
• продляется программа субсидирования найма безработных граждан
• установлены особенности спецоценки рабочих мест на микропредприятиях отдельных отраслей
• работодатели должны сообщать о том, что обучение по охране труда они хотят проводить своими силами
• действуют технические требования к электронным кадровым документам
• применяется новый порядок расследования и учета профзаболеваний
• действуют правила оплаты периода незанятости творческих работников
• работники могут брать до 24 допвыходных подряд для ухода за детьми-инвалидами
• вступят в силу новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств

Речь идет о сведениях о приеме и увольнении, которые ранее подавали по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за соответствующим кадровым мероприятием.

В 2023 году эти сведения нужно направлять в составе единой формы. Срок подачи тот же - не позднее рабочего дня, следующего за днем приема или увольнения.

Не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения гражданско-правового договора нужно сообщить в Социальный фонд России следующие сведения:

- дату заключения договора;

- дату его прекращения;

- иные реквизиты договора;

- периоды выполнения работ либо оказания услуг.

Требование касается договоров, на вознаграждения по которым начисляют страховые взносы в соответствии с НК РФ:

- о выполнении работ, оказании услуг;

- авторского заказа;

- об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства;

- издательского лицензионного договора;

- лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

На портале разрешили создавать, подписывать, использовать и хранить в том числе договоры о выполнении работ, оказании услуг, а также прохождении практики и стажировки. Дублировать их на бумаге не нужно.

Теперь у страхователя 20 дней вместо 10, чтобы заплатить штраф. Если это сделать в течение первых 10 дней, действует скидка 50%.

Если страхователь исправит ошибку до того, как ее найдут проверяющие, ответственность не наступает.

Не станут проводить плановые проверки предприятий и организаций, деятельность которых не относится к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска. От них освободят и объекты, которые не являются опасными производственными объектами II класса опасности и гидротехническими сооружениями II класса.

В целом условия программы не изменились. Уточнили, что программа распространяется на всех незанятых граждан до 30 лет включительно.

С 1 марта 2023 года:

Особенности установлены для организаций и ИП, которые имеют статус микропредприятий, и ведут основную деятельность, в частности, в следующих сферах:

- разработка программного обеспечения;

- операции с недвижимостью;

- реклама;

- архитектура и инженерно-техническое проектирование.

Работодатели без привлечения спецорганизации идентифицируют потенциально вредные или опасные производственные факторы на рабочих местах. На каждое рабочее место заполняют проверочный лист, который затем утверждает комиссия работодателя по проведению спецоценки.

Если обнаружен хотя бы один потенциально вредный или опасный фактор, то для спецоценки соответствующего рабочего места нужно привлечь специализированную организацию. На остальные рабочие места оформляют декларацию.

Сроки:

- 30 календарных дней со дня утверждения проверочных листов (не считая времени отпусков, командировок, больничных, междувахтового отдыха конкретных работников) - ознакомить работников с указанными листами;

- 30 рабочих дней со дня утверждения проверочных листов - направить листы и декларацию в трудинспекцию.

При наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями труда, а также ряда иных факторов, особенности спецоценки не действуют.

Организация или предприниматель, которые собираются обучать сотрудников требованиям охраны труда, оказанию первой помощи, применению СИЗ, должны сообщить об этом в Минтруд через личный кабинет в информационной системе ведомства. Министерство включает данных работодателей в специальный реестр. В случае прекращения деятельности по обучению нужно снова уведомить Минтруд. Он исключит работодателя из реестра.

Электронный кадровый документ должен включать:

- основную часть;

- приложения к ней;

- файл электронной подписи (при наличии);

- машиночитаемую доверенность (при наличии);

- описание электронного документа, включающее помимо прочего код из перечня.

Установлены требования к каждому элементу.

Медорганизации направят работников в центр профпатологии, если возникнет подозрение не только на хроническое, но и на острое профзаболевание.

Клиники обязаны информировать работодателей о выявлении хронического заболевания (а не только о предварительном диагнозе острого заболевания, как раньше).

При выявлении хронического заболевания медорганизации должны подавать в центр профпатологии больше документов.

Если творческие работники не участвуют, например, в создании, исполнении произведений, им нужно начислить сумму не меньше тарифной ставки или оклада и не ниже МРОТ. В оплату включат надбавки и доплаты. Ее рассчитают пропорционально времени незанятости. Такой период не является простоем.

Правило действует для ситуаций, которые возникли из-за работодателя или по независящим от сторон причинам. Минимум для случаев, когда персонал не задействован в работе по своей инициативе, не установили.

Размер и порядок оплаты нужно закрепить в коллективном, трудовом договоре, локальных нормативных актах.

С 1 сентября 2023 года:

Помимо 4 допвыходных в месяц работник 1 раз в год может взять до 24 допвыходных подряд в пределах общей нормы (48 допвыходных в год на обоих родителей). Если используется более 4 допвыходных подряд, график их предоставления нужно согласовать с работодателем.

Выдавать СИЗ и смывающие средства нужно на основании единых типовых норм. При этом необходимо учесть результаты СОУТ и оценки профрисков, а также мнение профсоюза или иного представительного органа работников (при наличии).

До 31 декабря 2024 года можно предоставлять СИЗ по прежним типовым нормам.

Ссылка на документы:

Постановление Правительства РФ от 24.11.2022 N 2134 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 13 марта 2021 г. N 362" { КонсультантПлюс }

Постановление Правительства РФ от 01.10.2022 N 1743 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 10 марта 2022 г. N 336" { КонсультантПлюс }

ст. 2, Федеральный закон от 14.07.2022 N 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" { КонсультантПлюс }

Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 N 867 "О единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" (вместе с "Правилами функционирования единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России") { КонсультантПлюс }

ст. 1, Федеральный закон от 04.11.2022 N 434-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" { КонсультантПлюс }

Постановление Правительства РФ от 05.07.2022 N 1206 "О порядке расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников" (вместе с "Правилами расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников") { КонсультантПлюс }

Приказ Минтруда России от 20.09.2022 N 578н "Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе" { КонсультантПлюс }

Приказ Минтруда России от 31.10.2022 N 699н "Об утверждении особенностей проведения специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности - субъектов малого предпринимательства (включая работодателей - индивидуальных предпринимателей), которые в соответствии с федеральным законодательством отнесены к микропредприятиям" { КонсультантПлюс }

Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 "О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда" (вместе с "Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда") { КонсультантПлюс }

Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 767н "Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств" (Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66671) { КонсультантПлюс }

Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н "Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами" { КонсультантПлюс }

ст. 1, Федеральный закон от 05.12.2022 N 491-ФЗ "О внесении изменения в статью 262 Трудового кодекса Российской Федерации" { КонсультантПлюс }