При обнаружении ошибки в сведениях, представленных в составе формы ЕФС-1, ее нужно исправить и подать скорректированные (уточненные) данные в территориальный орган СФР. Как и при подаче первичных сведений, можно представить отдельные разделы (подразделы) с исправленными данными. (Читать далее)

Порядок заполнения и представления формы ЕФС-1 с корректирующими сведениями зависит от того, какие сведения, подаваемые в составе формы, вы исправляете – о трудовой (иной) деятельности или страховом стаже.

Для корректировки ранее представленных сведений о трудовой (иной) деятельности по застрахованному лицу подайте в СФР подраздел 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1. Помимо него также заполните титульный лист и подраздел 1 разд. 1.

• При отмене ранее представленных сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности:
  • в соответствующей строке отразите ранее указанную дату;
  • в поле "Признак отмены" проставьте "X".
• Если дату подачи заявления нужно скорректировать, то в соответствующей строке заполните новую дату его подачи.
• При отмене записи в ранее представленных по зарегистрированному лицу сведениях о его трудовой (иной) деятельности:
  • заполните строку (запись) подраздела 1.1 разд. 1 в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить;
  • в графе 11 "Признак отмены записи" проставьте "X".
• Если запись со сведениями по зарегистрированному лицу нужно скорректировать (исправить), то действуйте следующим образом:
  • отмените запись, заполнив строку подраздела 1.1 разд. 1 в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется скорректировать. В графе 11 "Признак отмены записи" проставьте "X";
  • в строке, следующей за строкой с отменяемыми сведениями, приведите правильные данные.
  • для корректировки сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании ранее представленной формы ЕФС-1, выберите форму с типом "Корректирующая";
  • для их отмены - с типом "Отменяющая".
  • в поле "Тип сведений" знаком "X" отметьте соответствующий тип формы - корректирующая или отменяющая;
  • в поле "Корректируемый (отменяемый) период" укажите год, за который исправляете или отменяете сведения.

Для корректировки ранее представленных сведений о страховом стаже подайте в СФР подраздел 1.2 разд. 1 формы ЕФС-1. Помимо него также заполните титульный лист, подраздел 1, а в ряде случаев и подраздел 2 разд. 1 формы.

В зависимости от вносимых исправлений заполните поле "Тип сведений" подраздела 1.2 разд. 1 формы следующим образом:

Требуемый тип сведений обозначьте знаком "X".

Данные на одно и то же застрахованное лицо с разным типом сведений (например, "Исходная" и "Корректирующая") в составе одной формы за один и тот же отчетный период подавать нельзя. Для этого подайте разные формы.

В поле "Корректируемый (отменяемый) период" подраздела 1.2 разд. 1 укажите год, за который исправляете или отменяете сведения.

Если вносимые в подраздел 1.2 разд. 1 исправления затрагивают сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона о страховых пенсиях, также скорректируйте данные подраздела 2 разд. 1 формы.

При заполнении подраздела 2 разд. 1 формы (п. 7.3 Порядка заполнения формы):

Ссылка на документы:

Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" { КонсультантПлюс }

Путеводитель. Что нужно знать про форму ЕФС-1 (КонсультантПлюс, 2023) { КонсультантПлюс }

Форма: Корректирующая форма сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Форма N ЕФС-1 (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) { КонсультантПлюс }

Готовое решение: Как скорректировать сведения персонифицированного учета по итогам проверки СФР (КонсультантПлюс, 2023) { КонсультантПлюс }